张莉莉
(辽宁省沙地治理与利用研究所,辽宁阜新 123000)
长期以来,基层农业科研单位广大干部群众坚持科技创新、科研服务于生产的理念,克服条件艰苦、设备落后、经费有限等诸多困难,发扬艰苦奋斗、无私奉献的精神,承担并完成了农业领域多项科研任务,为我国农业事业的发展做出了很大贡献。面对这样一个不计个人得失、默默无闻、顽强拼搏的基层科技群体,做好人事工作,让他们的个人利益在原则允许的范围内得到最大化的满足,让他们的工作积极性、创造性得到充分发挥,显得尤为重要。
强烈的事业心与高度的责任感是做好各行各业各项工作的前提条件,也是基层农业科研单位人事工作者必备的、最重要的个性品质。基层农业科研单位人事工作的主要特点是服务,事业心和责任感是甘心做好为大家服务工作的思想保证。有事业心、有责任感的人事干部才能在工作中有所创新、有所前进;
充分发挥自身的聪明才智,承担艰苦的工作任务;
认真贯彻执行人事工作的方针政策,刻苦钻研业务知识,掌握现代科学管理方法;
激励自己密切联系群众,与群众同甘共苦;
坚持用辩证全面发展的观点看人看事;
在追求单位和职工更高利益面临困难时,不低头,不丧气,勇敢沉着地面对,平静淡定地寻求成功。
基层农业科研单位的人事工作与科研工作没有直接的联系,科技人员的主要任务是科研课题的申报、立项、研究、鉴定、推广等。许多科研基地在广大农村,研究内容要根据林木、植物等生长季节确定,植物生长季节,他们多是在做野外的设计调查观测等工作,生长停止后多是在室内查阅、撰写、总结材料或统计数据进行内业整理,许多工作内容可以根据自己的情况而定。
人事工作没有季节之分,琐碎又限时,要根据上级文件要求按时完成,要求每项任务完成前都要在有限的时间内认真领会文件精神、精准把握政策,读懂其中每条每款的含义,准确地上报每一项内容,甚至是某一个文件表格的时间节点,是否盖公章和领导是否签字等都要弄得清清楚楚。如工资审批,容不得一点错误,弄错一分钱都可能造成职工或单位的损失;
如职称评定,弄错一个条件就有可能影响到职工的切身利益,同时对自己今后的工作产生很大的影响,让自己的工作陷入被动状态。所以,每一项工作在操作、上报之前一定要清楚其中每一环节的要求。
1)要多与职工群众交流思想,加强部门间的沟通。在国家各项方针政策范围内,对涉及职工切身利益的事情要尽力争取,努力落实,急职工之所急,想职工之所想,主动帮助他们化解危难。对职工反映的真实情况和问题,要及时汇报并督促领导研究解决问题,力争让职工得到满意的答复。要从日常繁琐的行政事务中摆脱出来,深入到群众中,与他们交朋友,促膝谈心,了解大家的所想、所盼、所需、所求,把职工的真实想法掌握好,真实情况反映好,为领导科学决策提供真实依据,以真诚、敬业和实实在在的成效取信于职工,得到群众的理解支持。
2)要重视加强同各科研部门的沟通,及时将涉及相应部门的人事方面的政策、通知和要求准确无误地通知到各部门。明确各部门工作任务及完成时限,有困难及时协助解决,在过程中跟进提醒,提前进行结果审核。
3)要处理好与本单位领导及上级人事部门的关系。得到本单位领导的支持,与上级主管部门建立良好的关系,在工作中体会到集体的温暖、同行的支持以及上级的帮助。如果这三方面处理不好,人事工作开展会很艰难。良好的沟通可以尽早地发现问题,解决问题,预防问题的发生。
从事人事工作的同志应该知道人事工作无小事,不要认为人事工作就是多说几句话、多跑几步路这么简单,它关系到了单位的整体利益和职工的个人利益,要求以对党和人民高度负责的精神,脚踏实地、认真负责地做好每一件事。
每个人的思想认识、性格特点、为人处事往往是有差异的,工作中有时不被某些职工理解,会出现令人意想不到且匪夷所思的现象,干好人事工作就要有长期面对困难不低头不丧气的心态,有些困难可能要延续很多年,要耐心宽容、勇于面对。勇于面对困难的前提是坚持公平公正,准确的理解操作各类业务,所有事情要经得住推敲,面对各种复杂的人和事要有耐心,换位思考,化误解为理解,化消极为积极。
基层农业科研单位人事工作面对的是全体职工。要在政策允许的范围内,切实为职工办实事,牢记以人为本、服务第一的工作理念,主动帮助职工化解危难,使他们的利益最大化。对职工提出的问题,要耐心细致地做好解释说明工作,要及时向主管部门反映,主动与各级部门联系协调,让职工真正体会到人事是为职工服务的职能部门。
“不以规矩,不成方圆”,制度建设是基层农业科研单位规范化管理的前提,是保证单位规范化运行的基础。人事工作涉及职工工资、社会保险、职称评聘、人才引进、职务任免、继续教育与考勤管理等,是一项政策性、业务性和程序性强且涉及面广的工作,必须通过构建完善的人事制度体系,有效推动科学管理,保障工作顺利开展。
辽宁省沙地治理与利用研究所是一家农林复合型科研事业单位,由农、林两所合并而成,之前在不同的系统、管理上都有所不同。为保证各项工作的顺利开展,合并之初在充分调研了解的基础上,结合研究所实际,制定了《辽宁省沙地治理与利用研究所三类岗位聘任工作管理办法》《辽宁省沙地治理与利用研究所人事档案管理办法》《辽宁省沙地治理与利用研究所考勤制度》等,用制度指导各项工作,平稳有序地完成了各项工作任务,推动了单位事业的健康发展。
一是加强人事政策学习。因为人事工作政策性和业务性较强,如干部提拔、考核,工作的时候必须依靠相关政策来解释,要做到有章可循。二是要加强人事思想政治方面的学习。人事工作者要带头讲政治、讲正气,要不断加强自身思想政治修养,把党的方针政策同单位部门的工作实际相结合,增强政治敏锐性和鉴别力。工作不能马虎大意,同时人事工作又具有较强的保密性,要严守人事工作纪律,做到不该说的不说,不该打听的不打听。作为人事工作者要能很好地把握这个“度”,否则会给工作带来许多麻烦。三是要加强信息化知识的学习。科学技术的飞速发展,要求人事干部要改变原有的知识结构,加强网络及电脑知识的学习,掌握各种软件的操作与使用,通过数据库形式高效便捷地管理好职工信息,以适应新时期形势发展的需要。
另外,要加强本行业专业知识的学习。辽宁省沙地治理与利用研究所涉及农学、林学、畜牧学、果树学、蔬菜学等多种专业知识,作为人事管理工作者不仅要学习掌握这些知识,还要亲自参与其中,同科技人员一起进行实验研究,了解体会科学研究的过程与艰辛,以便在科技人员的职称晋升与岗位聘用中做好管理工作。还要熟练掌握公文写作知识。人事部门中经常要起草通知、请示、报告及经验总结性材料,不练就过硬的文笔、不掌握各类公文的写作格式就无法准确无误地形成规范化的公文,也就不能在具体工作实践中熟练地加以运用。
总之,作为新时期的人事管理干部不仅要有超强的解决复杂性、可变性问题的能力,还要拥有广博的知识、宽阔的胸怀、坚定的信念、出色的组织能力和表达能力。人事管理工作作为一门科学,它有着自己的理论体系、基础知识和专门理论,只有不断地加强学习,时时更新知识,创新思维,才能在工作中处于主动地位,真正做到与时俱进,成为复合型高素质的人事干部。
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