人事前台岗位职责第1、负责前台电话接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、不延误;2、负责订水、收发快递、打印、复印文档,收发信件、文件;快递寄件登记,包裹的安排及与快递公司的联系下面是小编为大家整理的人事前台岗位职责10篇,供大家参考。
人事前台岗位职责 第1篇
1、负责前台电话接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、不延误;
2、负责订水、收发快递、打印、复印文档,收发信件、文件;快递寄件登记,包裹的安排及与快递公司的联系等;
3、接待来访客人,测量体温,并做好来访登记通报相关部门;
4、负责前台区域、总经理室、会议室环境的日常维护工作,协助维护公共办公区域卫生及绿植;确保办公区的整洁有序;
5、负责打印、复印文件和各类表格制作及汇总;
6、协调会议室预约,合理安排会议室的使用,下发会议通知,布置会议室;
7、协助上级领导处理日常行政事务及职场环境管理维护;
8、公司电话号码办理与维护,做好发放与登记事宜,闲置号码回收防止销户,
9、负责办理公司宿舍入住、退房,做好相关登记和维护以及大门和宿舍的门禁密码、钥匙的管理;
10、网络维护,行政相关费用缴纳报销等;
11、检查公司前后门落锁,门窗、水电安全事宜;
12、协助部门经理做好年会及各项团建活动;
13、协助上级领导做好公司企业文化、环创及年会和各项团建工作;负责员工节庆福利礼品的发放事宜;
14、做好公司固定资产的明细登记和更新;避免公司资产流失和浪费;
15、负责物业对接,并配合防疫物资和消防设施检查,并做好相关物品更新和登记;
16、完成上级领导临时交办的其他行政事务;
人事前台岗位职责 第2篇
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台及办公区域的环境卫生;保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及指纹打卡机等);
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责公司的招聘及考勤的核算;
7、参加园区管理处会议并做好相关会议工作;
8、完成公司领导交办的其它工作。
人事前台岗位职责 第3篇
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;
7、至少2年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
人事前台岗位职责 第4篇
1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
人事前台岗位职责 第5篇
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助人事专员操作入离职手续办理,劳动合同签定;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、上级安排的其他事情。
人事前台岗位职责 第6篇
1、负责公司客户与面试者的来访接待,监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递、文件、复印、传真和打印等设备的使用与管理工作。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理、办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责公司前台、咨询接待室等办公地点的卫生检查及桌椅摆放等,保证公司办公环境的整洁,做好细节工作;
5、负责公司员工考勤及行政管理;
6、协助上级进行内务、安全管理、为其他部门提供及时有效的行政服务。
人事前台岗位职责 第7篇
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的"各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
人事前台岗位职责 第8篇
1、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排,各种信件、快递、报刊的接收、登记、发放;
3、负责办公室日常维护、行政采购及费用统计分析;
4、负责人事辅助性工作,包括应聘者面试接待、入职安排、执行考勤制度、企业文化建设等相关事务;
5、协助上级完成公司其他人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事前台岗位职责 第9篇
-负责前台日常行政工作,包括电话接转,来访接待,信件收发及会议安排等;
-负责员工考勤统计核算,包括新员工指纹录入、考勤信息统计汇总、考勤单据汇总等,完成相关月度报表制作;
-负责协助招聘、培训工作的开展,包括简历初筛、面试通知、初试及培训通知及组织实施等;
-负责行政日常采购订用,资质证照维护,费用核销,及公司活动组织工作;
-协助完成其他日常人事行政工作,及领导交办的工作事项。
人事前台岗位职责 第10篇
职责描述:
负责来访客户的接待和引荐;
负责前台来的的`接听和转接;
公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
协调会议室预定、布置会议室;
协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
办公室环境管理维护;
职位要求:
长相佳、身高160cm以上;
以及其他Office软件的基本使用
能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
普通话标准
简历附有近期照片
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