合同部职责第1篇一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。2.合同收发文管理。3.合同归档管理。二合同管理专员的主要职责1.协助合同承办人员依法签下面是小编为大家整理的合同部职责6篇,供大家参考。
合同部职责 第1篇
一 合同管理机构的职能
1. 宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保 护本单位的合法权益。
2. 合同收发文管理。
3. 合同归档管理。
二 合同管理专员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8. 配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同部职责 第2篇
（一）合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门，其主要工作职责是：
一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况，做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规，负责工程施工的招投标工作。负责对应业主绿化工程的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作，有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查和招标、评标、定标、签订合同等工作。收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作，做好工程计量支付上报工作。负责公司项目竣工结算的编制。
五、负责工程变更报批工作，参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后，与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协议及苗木合同，并对各合同进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作，参与公司承建项目的成本清算。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。发放文件有效版本，收回失效或作废技术文件。控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派的其他任务。
（二）合同部部长职责
一、负责合同部全面工作，对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。
三、对应业主制定的《招标文件》，进行《投标文件》的组织编制工作，中标后与业主签订工程合同。
四、对起草的合同进行审阅，并经上级主管领导审批后，方可组织签订合同。
五、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管合同变更的编制和上报工作。
八、负责工程统计报表的管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
（三）合同部副部长职责
一、协助合同部部长负责合同部工作，对合同部部长负责。
二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行《合同法》有关规定，规范合同管理程序，组织签订合同，加强合同管理。
四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的"编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理统计工作，并及时与财务进行各工程款项的核对。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
（四）档案管理员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作，建立健全并严格执行合同履约、档案管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。
四、参与业主工程的投标工作，参与苗木采购的招标工作。
五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。
六、做好档案管理的****。
七、完成好领导交办的其它工作。
合同部职责 第3篇
一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作，认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法，积极做好计划经营及相关工作。
二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施，严格劳务外包合同管理，按照公司有关规定进行劳务外包，并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。
三、负责施工计划的管理工作，负责施工计划的编制、上报和下达，并不定期的检查计划的实施情况，及时向项目领导汇报。
四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。
五、会同上级部门编制责任预算，把好增收节支第一关。
六、制定切实可行的项目责任成本管理制度，统计考核责任成本实施结果，提出责任成本管理改进措施，会同各部门做好责任成本核算工作。
七、准确编制经济分析资料，收集市场价格信息，及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。
八、严格统计报表制度，及时准确的上报各种统计报表，有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。
九、配合工程部做好设计变更工作，收集变更设计资料并建立台帐，为工程的索赔和最后决算提供相关材料。
篇三：计划合同部部工作总结
尊敬的各位领导、各位同事：
20**年即将过去，计划财务部面临着恶劣的施工环境，在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下，顺利的完成了前期的各项工作。为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作，更好的服务于施工，在此对前期的各项工作做如下总结，请各位领导、同事多多批评、指点。
一、工作情况：
20**年以来，本部门主要负责的工作主要有：施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的"管理，现一一汇报如下：
1、施工合同、协议管理工作情况：合同管理贯穿施工的整个过程，也是工程施工顺利实施的一项重要工作。它直接影响着项目的成本，对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。截止20**年11月份，共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份，临时用地合同15份、临时用电合同8份，施工便道修筑合同5份，三电拆迁合同6份，道路使用押金合同5份，临时工程建设合同5份，工程检测、超前地质预报合同3份，工程施工保险3份，材料、设备供应合同34份。从而有效的规范了合同（协议）签订各方的权利与义务，为工程结算、材料、设备进场以及工程顺利的实施提供了有力的依据和保障。除此而外，对施工劳务分包合同进行动态管理，对劳务分包单位的资质进行不间断审查，确保劳务公司的真实性，避免劳务纠纷案件的发生。
2、工程验工计价级工程结算情况：工程验工计价、工程结算从工程开工到工程竣工全程参与，是工程建设必不可少的一个重要环节。在管理过程中，本着实事求是的原则，严格依据所签订的合同（协议）进行验工和结算，并据实进行成本分析、核算工作，为工程建设顺利实施打下坚实的基础。
项目收入情况：
截止20**年10月25日，本项目已完成2790.752万元，开累完成产值6615.743万元，占合同总额的12.4%。本项目验工计价实行季度验工，自开工至今，业主没有批复过正式的验工报表，只是在20**年4季度和20**年3季度做过二次验工报表，验工金额合计8982.839万元（虚验工），目前现场实际完成清单总额只有6615.743万元。
工程支出情况：
（1、）结算情况：截止20**年9月25日，主体工程、临时工程人工费、机械费累计结算2621.709万元。
（2、）项目部管理费用情况：截止20**年9月25日，项目部已发生办公费、差旅费、固定资产折旧费、职工工资及其他费等费用480.446万元。
（3、）工程材料费用情况：截止20**年9月25日，已支付钢材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73万元。
（4、）直接费（主要包括临时征地差价、安全生产费、三电拆迁等其他费用）共计1193.573万元。
由此可以看出项目部目前处于亏损状态。
3、财务管理工作情况：20**年以来，受铁路建设市场不稳定因素的影响，本部门认真编制和执行财务收支计划，与上级领导部门进行沟通，及时筹措、规范使用建设资金，并进行成本的分析、核算工作，反应成本结构。不仅如此还对各劳务队伍开设农民工工资保证金专用账户，保证足额按时发放农民工工资，确保了无上访事件的发生。
4、工程变更、索赔工作情况：由于本项目处于福建沿海地区，地质情况比较发杂，地下水发育，难以预料。经常发生设计地质情况与实际地质情况不符的现象，在施工过程中需要进行多次变更，严重影响桥梁、隧道的正常施工。截止目前已经产生II累变更23项，累计金额将近1000万元。由于地质原因导致8根钻孔桩在施工过程中出现问题，索赔相关资料正在收集。
5、统计、计划工作情况：20**年以来，根据上级领导部门的要求，本部门结合现场的实际情况编制了本项目20**年总体施工进度、资金使用计划；
在实施过程中将每个月完成情况及下月施工计划进行汇总和编制。其中报表形式有日报、周报、月报及季报四种，分别报送三个部门，保证了施工信息的沟通，并从统计、计划工作中发现影响施工的问题，及时向主管领导反映，使制约因素在第一时间解决，确保施工生产顺利进行。
二、存在的不足及今后主要打算：
1、变更索赔相关业务能力有待于进一步提高。对于变更索赔工作，首先，要加强学习，提高变更索赔的意识，把变更索赔作为日常工作重点，注重变更索赔资料的收集；
其次，要加强与工程技术、安全质量、测量试验、物资设备、财务等各部室的协调。及时形成变更索赔意向报告，编制变更索赔报告书。
2、经验不够丰富。对于变更索赔工作应深入施工现场，多向工人及现场技术人员请教，了解第一手资料、数据，以施工合同为依据，并与国家、铁道部相关政策、法律、法规以及企业定额相比较，找出异同点，积累自己的经验，将变更索赔工作做到更好。
以上是本部门20**年度的工作总结，请各位领导、同事审查，并多提宝贵意见，使本部门在今后的工作中有更好的进步。谢谢！
西铁建设公司漳州港尾铁路工程项目部
计划财务部
20**-10-29
合同部职责 第4篇
一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。
二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。
三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。
四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。
五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。
六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。
七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资料，编制索赔预算。
九、完成领导交办的其他工作。
部长职责
1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日 常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定 本部门的各项规章制度。
2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。
3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。
4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。
5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。
6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、 变更、终止等工作。
7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处 理工作。
8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划，并对执行情况进行跟踪检查、督促，并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。
9、负责统计工作，督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
10、负责组织对上、对下验工计价工作，并对其进行审核，确保其真实、完整、及时上报及下达。
11、测算编制项目成本控制计划；
负责施工合同和分包合同的管理、分包商的选择、登记管理；
负责施工范围的管理及工程变更、签证工作；
负责对作业队的承包价格的审核；
负责项目经理部的法律事务。
12、负责组织工程竣工决算工作，参与工程竣工验收工作，并对工程竣工决算报告进行审核。
13、做好****，配合其它部门完成相关工作，完成领导交办的其他工作。
计划员职责
1、负责收集本项目的各项指标、数据、资料，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，并形成相应统计报表。
2、负责统计工作，按时登记对上、对下及各类台帐，做到台帐完整及时，帐帐相符，并能及时为领导提供所需统计资料。
3、负责编制年、季、月施工计划，并根据实际情况进行相应的调整。
4、负责及时准确上报对业主、公司、监理的各类报表，确保计划合同工作的正常运作。
5、负责对设计估算、施工图预算、招标文件的编制工作。
6、负责合同文件的起草与拟定，审核相关条款，确保合法的前提下规避风险。
7、负责编制对上、对下验工计价报表，对上做到不漏报，对下做到不超计。
8、按月编制资金申请计划，确保项目资金的正常有序运作。
9、配合部门领导做好变更索赔资料的收集、积累、整理，为变更索赔预算的编制提供基础数据。
10、配合部门领导编制项目成本控制计划。
11、认真学习各种规章制度，做好资料****。
12、完成领导交办的其他工作。
合同部职责 第5篇
计划合同部工作职责 一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排。
二、依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。按《队级责任成本核算管理办法》，在开工前编制项目责任预算。
三、依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，负责签定施工劳务协议及施工合同的业务工作。
四、负责整个工程的计量与支付工作。
五、负责整理调整概预算资料，追加索赔工程款项。
六、按时完成对内、对外验工计价，审查批准队级责任预算、验工计价。协助各部门，整理好计划任务完成的奖罚、兑现资料。
七、及时上报各种报表资料，提供各工程项目的核算资料，指导并实施好责任成本核算。
八、积极配合其它业务科室的工作。
九、完成领导安排的其它各项任务。
合同部职责 第6篇
1、在项目经理和总工（协管）的领导下，负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作，执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作，负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作，并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下，参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下，根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书，分解施工成本，协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理，建立成本管理台帐，及时进行成本的统计核算，并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性，做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作，维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
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