烟草商业企业提升业财融合有效性的策略研究

时间:2024-03-01 16:42:03 来源:网友投稿

文/杜美(北京市怀柔区烟草专卖局(公司))

业财融合在烟草商业企业转型升级进程中发挥着至关重要的作用,业财融合能够促进企业资源整合配置水平提升,强化财务工作效率,降低风险发生概率,助力企业实现经济效益最大化。

(一)业财融合的特征分析

1.属于管理会计范畴

业财融合中的“财”主要是指和财务会计相关的各类决策信息,并非财务核算信息,由此可见业财融合属于财务领域的一项专业内容。从专业层面来看,业财融合主要是从成本管理、投资经营决策分析以及业务评价等方面来对企业制定决策进行服务,从而将业务活动归纳到管理会计范畴。

2.是一个信息集成系统

企业在开展业财融合的过程中,需要借助各类信息技术手段来对内部的各类业务、财务资源和信息进行归纳和整理,以此来为企业决策提供信息支撑。在企业开展业财融合的过程中,需要应用到大体量的信息数据,对信息数据的广度以及深度都有要求,因此企业可以将业财融合视为一个信息集成系统,依靠该系统对企业的各类会计信息和财务信息进行管理,这符合业财融合的根本需求。

3.是一个管理控制系统

企业在开展业财融合的过程中,非常注重战略决策。在提供各类业务经营信息和数据的过程中,不仅要求企业要从自身的产品价值链条出发,同时还要深入把控企业产品价值链的各环节,以业务逻辑为枢纽,进一步提升企业产品价值链中不同环节的协调性,以此来更好地让业财融合工作为企业服务。简言之,业财融合主要是通过对企业经营管理模式的精细化管理,来优化企业市场核心竞争力和迎合企业发展战略目标。在管理过程中还可以将财务会计理念有机的融合到企业经营的各个环节之中,通过科学应用PDCA 管理流程来实现高质量管理企业的核心目标。

4.是一个管理创新系统

业财融合中“融合”一词表明了业财融合这项工作需要企业的各个部门通力配合,只有企业各个部门之间形成协同机制,打破各个部门职能管理的边界,才能实现企业内部信息的高效率传递,同时还可以优化企业的组织结构,通过构建扁平式的企业组织模式,来有效减少企业的管控风险。通过业财融合,企业可结合自身的产品价值链,对各项组织流程和业务流程进行简化和梳理。从本质上来看,业财融合的过程也是企业实施管理创新的过程。

(二)业财融合对于烟草商业企业经营的积极作用

1.发挥财务管理对战略决策的支撑作用

对于烟草商业企业而言,科学的成本管理方案是保障企业稳定运营的基础。随着市场经济形势不断变化,越来越多的企业将关注重点投向节能增效、开源节流等管理模式,传统管理理念已然不适应现代化企业发展需求。烟草行业作为国家重要的经济支柱,于日新月异的市场经济环境中,实现精益化管理水平提升成为必然趋势。基于业财融合理念指引,烟草商业企业还需打造降低成本、提升经济效益的现代化运营管理机制。因此,烟草商业企业在经济转型阶段,原有财务管理职能也发生巨大变化,从传统记录企业经济价值逐渐转变为创造企业经济价值。在角色转变过程中,财务管理人员也需充分发挥为企业稳定运营或决策制定的支撑作用,尤其在管理层制定发展战略规划时,财务管理人员需借助大数据技术与现代化经营理念,为管理层决策提供参考依据,促进财务管理价值充分发挥[1]。

2.优化企业内部资源配置

业财融合模式要求财务部门与业务部门协同合作,加大业财信息共享力度,实现良好的沟通协调,支撑企业维持高效稳定运转。倘若企业财务管理与业务管理各自为政,管理机制脱节,两部门缺乏良好的交流沟通,将导致企业在运营过程中面临不同类型问题,财务部门与业务部门在信息接收过程中存在差异,则易导致在管理上出现裂痕,进而对企业稳定运营产生不良影响,在降低企业资源配置水平的情况下,还会阻碍企业经济效益提升。为此,烟草商业企业在运营过程中,需高度重视业务与财务部门协同合作,重点关注价值链与业务链之间的有机融合,加大信息共享力度,切实提升企业资源配置水平优化。

3.夯实管理会计体系构建基础

业财融合模式的有效实施,要求烟草商业企业积极推进业财一体化管理体系构建,改变传统模式下财务管理滞后的问题,由事后管理转变为事前管理,主动分析企业价值链,更好地匹配市场变化需求,维持企业稳定运营,成为企业发展的内驱力。业财一体化管理体系的构建,是财会人员管理思维的转型,也是管理会计体系构建的重要基础。业财一体化在烟草商业企业内部的有效实施,以全面预算管理为抓手,以财务结果为导向,为管理层决策提供参考依据,从战略规划、市场营销等方面,做出符合市场需求的调整,助力企业实现价值最大化。

(一)财务管理覆盖范围狭窄

业财融合重点关注财务对业务的影响,烟草商业企业在推进业财融合的过程中,基于业务反馈实现财务管理调整优化。然而就现阶段烟草商业企业实际运营状况而言,财务管理覆盖范围狭窄,影响力难以达到预期目标。财务管理覆盖范围与影响力较小,将导致财务与业务之间信息共享不足,以预算管理为例,各部门按照既定规则程序执行预算工作时,即便财务部门向业务部门靠拢,由于财务管理局限性较大,也难以满足业财融合落实需求,同时财务管理难以针对某一项目进行调整优化,难以准确把握关键点实现创新优化。因此,烟草商业企业财务管理影响力度应在业财融合模式落实过程中,实现不断提升,进一步扩大覆盖范围[2]。

(二)业财部门关注重点不同

在烟草商业企业运营发展进程中,业务部门与财务部门关注重点不同,业务部门将关注重点置于业绩水平提升之上,如销售业绩、资金回笼情况等;
财务部门则更重视资金流动与财务管理,并未积极深入业务前端,准确把控业绩与销售水平。两部门关注重点不一致,加之受传统管理思维影响,两部门并不存在明显的工作交叉点,因此在实际的业财融合实施过程中,极易产生矛盾,影响业财融合模式落实。

(三)财务管理基础有待强化

现阶段,烟草商业企业财务管理存在一定局限性,财务管理职能定位不明确,仍局限于会计核算之上,财务管理价值并未全面发挥,在实际的工作推进过程中甚至出现财务组织机构体系与行业规定不符、财务管理风险突出等问题。在岗位设置方面,烟草商业企业内部存在岗位设置与财务管理职能不符的问题,导致财务预算、资金管理等职能弱化,粗放型资金管理模式甚至对烟草商业企业稳定运营产生不良影响。在财会人员综合素质方面,烟草商业企业财会人员对于现行会计准则了解不够深入,难以保障财会工作落实规范合理,进而阻碍了业财融合模式的有效实施。

(四)业财系统分离影响信息传递

烟草商业企业现有财务管控平台、资产管理系统等基础性信息化管理系统,能够满足基本会计核算需求。但传统财务管理仍沿用事后核算、结果分析工作模式,无法与业务活动同步,及时反馈相关信息,为管理层决策提供参考依据。财务管理系统、采购管理系统等并未实现有效关联,各系统之间相互分离,相互独立,缺乏统一的数据传输口径,信息采集、共享难度较大。业务与财务数据衔接不畅,烟草商业企业内部存在较为严重的信息孤岛现象,财务部门无法深入业务前端准确识别业务活动潜在风险,为其提供良好指导,在一定程度上影响业财融合模式有效实施[3]。

(一)拓展财务职能,以业务为驱动推进财务管理

财务部门作为烟草商业企业重要的职能部门之一,在企业运营发展进程中扮演着服务支撑角色,能够为管理层决策制定提供良好的参考依据。在推动业财融合模式有效落实过程中,财务管理人员应当打破传统财务思维局限性,敢于创新,实现财务管理职能有效拓展,从解决业务问题、配合业务活动开展方面入手,强化服务意识,推动自身实现转型升级,借助财务管理理念及工作,为烟草商业企业营销活动开展提供良好的支撑。与业务部门协同合作,助力烟草商业企业价值创造力、行业竞争力提升。此外,在具体实践过程中,财务人员应当深入了解销售知识要点,以业务为驱动强化财务管理质量,促进烟草商业企业于当前行业环境下,实现健康稳定可持续发展[5]。

(二)推动业财管理理念协同,坚持一体化原则

在烟草商业企业运营发展进程中,财务信息对于企业决策制定支撑有限,但仅依靠业务信息制定决策也极易存在不确定风险。为保障业财融合应用价值充分发挥,烟草商业企业需实现财务管理融入业务活动,针对业务内在要求搭建业财分析模式,因此财务部门需从数量庞大的信息中,筛选提取前瞻性信息,并对分析结果进行跟踪,以便更好地支撑决策执行。业财一体化管理体系构建,虽会对现行管理机制带来一定冲击,但对烟草商业企业发展却有着深远的影响。业财一体化构建需管理层提供充足支持,立足于烟草商业企业发展状况,逐步展开、层层推进,将业财一体化体系构建提升至战略高度,以便更好实施。基于业务视角,业财一体化是将财务管理理念贯穿于业务全流程,从传统关注单一业务指标转变为关注企业整体财务指标。基于财务角度,业财融合作为管理会计的分支,其有效落实需借助业务指标进行度量,以便更好地为管理层资源配置提供参考意见。传统财务管理关注重点在于会计核算、信息披露之上,为更好地适应现代化烟草商业企业发展需求,需转变管理思维,充分融入经营理念,实现财务管理事前预测、事中监控、事后分析与企业运营发展实现紧密结合。在此过程中,财务管理对于业务活动的指导价值会逐步体现,能够更好地吸引业务人员主动学习财务知识,推动业财协同,助力烟草商业企业发展战略目标达成。

(三)夯实基础环境,加快业财流程融合

业财融合在烟草商业企业内部有效实施,需管理层转变管理思维,创新管理模式,立足于企业整体发展视角,改变传统冗杂、繁琐的组织结构,提升运营管理质量。必要时,烟草商业企业可成立业财融合管理委员会,专注推动业财部门协同合作。实现业务流程再造,改变原有职能式、权力过于集中的组织机构,更好地满足价值链全流程管理要求。通过整合管理机构,搭建扁平化、跨部门协作、分工授权的组织体系,实现业务与财务的有效衔接,强化组织运行效率。在搭建业财一体化管理模式时,要求业务与财务双向融合,财务摒弃原有结果管控思维范式,立足于业务视角切入价值链要素,减少重复繁琐的管控环节,以价值链为驱动实现跨部门协作。同时,基于企业整体发展视角,依托于先进的信息技术手段,消除影响业务发展的流程,实现全业务、全流程场景化管理,为管理层、业务部门提供真实准确的信息数据。在实现转型升级的过程中,财务部门应当准确把握全局优势,与业务部门保持良好的沟通协调,深入分析全业务活动数据,实现不增值环节的优化调整,助力烟草商业企业经济效益提升[6]。

(四)创新财务管理模式,优化财务共享中心

烟草商业企业应当转变传统以记账核算为主的财务管理模式,围绕企业高质量发展目标,充分发挥资金优势与行业优势,进一步拓展财务控制与管理职能,搭建以业务为导向的组织机构,强化财务管理职责,实现财务管理理念贯穿于企业运营管理各个环节。在具体工作落实环节,基于烟草商业企业发展规模、发展需求,设置不同管理模块,包括会计核算、资金管理等。会计核算主要负责核算烟草商业企业会计信息、编制会计报告等,虽在职责上与以记账为主的传统财务管理相似,但在工作流程与数据来源方面,从由业务部门提供转变为由财务部门整合后提供,切实保障财务管理质量;
资金管理主要负责编制烟草商业企业资金运转计划,并落实相应的监控工作,与销售、采购等部门实现对接[4]。

(五)升级信息技术,建立信息共享平台

信息技术的不断发展为烟草商业企业带来全新的管理思路,企业应当基于自身发展需求,实现信息技术升级优化,更好地匹配业财一体化需求,推动业财融合模式有效落实,形成经营发展新动力。在具体实践环节,企业首先应当搭建业财一体化信息共享系统,切实提升业财沟通效率,推动财务人员由传统核算型财务转变为业务型财务,实现流程统一、标准统一。打破时间、地域限制,线上处理审核、报销等工作,促进财务人员服务效率全面提升。同时,帮助财务人员更贴近市场,更为直观地认识业务前端数据的真实性与准确性,并帮助财务人员从传统繁琐的信息收集、整理、汇总等工作之中抽离,将更多的精力投入到数据分析挖掘之上,深入探究数据背后蕴含的价值。其次,企业应当立足于实际构建服务于业务的大数据平台,基于业财一体化信息共享系统,建立业务数据库,改变传统模式下管理层信息获取流程复杂,准确度不足的问题,统一基础数据录入口径,保障业财数据共享力度。

(六)实施全过程风险管控,深化管理会计应用

烟草商业企业应当高度重视风险防控工作落实,依托于业财一体化信息管理系统,强化事前、事中、事后全过程风险管控力度,有效规避运营管理及业务开展各环节风险,保障烟草商业企业资产安全。充分发挥管理会计在监督流程上的职能,提升业务精细化管理水平,落实采购、库存、资产调配、合同管理等业务全流程监督,并实现监督内容的细化,实现烟草商业企业资金管理质量提升,强化库存周转水平,保障烟草商业企业于当前市场经济形势下,维持健康稳定发展。

烟草商业企业业财融合的有效实施,并非简单涉及业务与财务层面,还需各职能部门实现协同合作,打破传统管理模式,引导财务人员积极深入业务前端,转变财务管理思维,深入探究业务数据价值,业务人员保持主动学习意识,准确掌握市场需求变化,实现业务部门与财务部门管理目标相统一。提升企业信息化建设水平,为财务共享中心搭建提供良好支撑,切实提升业财数据共享力度,夯实业财融合落实基础,促进其价值全面发挥,助力烟草商业企业实现健康发展。

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