招待费事由大全内容l(16篇)招待费事由大全内容l 招待费管理制度标准范例 管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。下面是小编给大家带来的培训班管理制度,欢下面是小编为大家整理的招待费事由大全内容l(16篇),供大家参考。
篇一:招待费事由大全内容l
招待费管理制度标准范例
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。下面是小编给大家带来的培训班管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
招待费管理制度(一)招待费管理制度第一条目的为了加强公司内外招待的管理与控制,使招待规范化及合理化,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用,特制定本制度。第二条招待资料本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待(娱乐费用、礼品费用需带给具体方案报董事长批示)。第三条招待原则(一)适度原则,公司所有招待要适度,对不是十分必要的不予招待。(二)节俭原则,招待务必坚持节俭原则,力求花最少的成本,到达最好的沟通效果,不搞奢侈性的招待。(三)公开原则,各领导、部门招待费用公开透明,公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。第四条就餐、烟酒、饮料、水果招待(一)招待对象:1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待;2、产品销售过程中发生的业务招待;3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等;4、有关业务单位的访问、参观、联系工作等;5、会议;6、公司领导决定的其他事由。(二)招待标准:餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应-招待对象计算。
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1、接待政府部门人员,领导人员及随行人员,早餐50元/人以内,中、晚餐200元/人以内;非领导人员来访,早餐30元/人以内,午、晚餐100元/人以内;
2、接待有关业务单位人员,领导人员及随行人员,早餐30元/人以内,中、晚餐100元/人以内;非领导人员来访,早餐25元/人以内,中、晚餐80元/人以内;3、公司管理人员会议的聚餐,中、晚餐50元/人以内;
4、公司领导决定的其他事由(经董事长同意后),一般按中、晚餐50元/人以内执行;
5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准;6、重大会议或特殊状况的招待标准,经董事长批准后执行。
(三)招待相关规定:1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握,未经批准超出标准的招待费自行承担,公司不予报销;2、接待用餐一般应就近安排饭店招待;3、午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制;4、陪餐人员人数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面,但陪餐人员最多不超过4人;5、招待费实行提前申请、审批的原则;6、执行招待任务前,除出差人员外,一律填写《招待费申请单》;7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。(四)招待程序:1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或通知行政人事部安排;3、各类会议就餐由行政人事部统一负责安排;4、董事长决定的其他事由,营销业务交往或招商等特殊状况,就餐由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。第五条住宿招待(一)招待对象:1、受公司邀请的客人;2、省内外政府部门
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领导;3、有关业务单位人员;4、其他类型需要安排住宿的人员;5、参加公司会议员工。(二)招待标准:公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间,重要来客安排为酒店豪华标间或
规格更好的房间,具体按以下标准执行:(三)招待住宿程序:1、接待政府部门住宿由相关部门通知行政人事部安排相应标准;2、接待有关业务单位人员住宿由营销助理或市场部通知行政人事部安排相
应标准;3、各类会议住宿由行政人事部统一负责安排;4、高层领导安排的住宿,由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。第六条招待费申请程序1、公司管理人员及部门执行招待前,先到行政人事部填写《招待费申请单》,
报主管领导审核,总经理或董事长批准,财务部确认后方可借资招待。《招待费申请单》一式两份,申请人和行政人事部各执一份;
2、公司管理人员及部门,外出差前先填写出差申请及方案,经公司领导批准,凭出差申请预算的招待费到财务部借资,特殊状况未预算到的招待费应电话逐级上报至总经理或董事长,经总经理或董事长同意后,方可招待,出差回来后两天内补办书面申请手续。第七条招待费报销程序
1、招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《招待费申请单》到行政人事部确认,由行政人事部经理确认后,再持报帐单、正式发票经主管领导签字后,到财务部办理报销手续;
2、负责接待人员在申请中有虚假行为,每发生一次扣罚200元并通报批评;3、招待费用正式发票的客户名不能空着,统一开湖南百年一笑堂药业,除定额发票外,没有公司名称的一律不报;4、报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单;5、招待费发生后一个星期内务必完成费用报销程序,一个星期后财务不予报销;
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6、外地出差时发生的招待费,回到公司后三日内完成费用报销程序。第八条本制度年月日起试行,第九条本制度各条款由行政人事部负责解释。
招待费管理制度(二)XXXXX公司业务招待费管理办法第一章:总则第一条:为规范XXXXX公司(以下简称公司)业务招待费管理,统一业务招待费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,结合公司管理实际,特制定本办法。第二条:本办法所指业务招待费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。第二章:职责分工第三条:总经理办公室为公司本部业务招待费的归口管理部门。主要职责是:1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准。2、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序;3、制定接待方案模版(参照公司《本部接待工作管理办法》),规范各类接待程序,提高服务质量。4、按照有利公务、简化礼仪、平等对口、务实节俭、尊重少数民族习惯的原则,指导、协调各项接待任务。第四条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司业务招待费的使用和控制部门。主要职责是:1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化业务招待费管控措施;2、细化分解业务招待费指标,严格控制使用;3、按照接待方案落实各项活动安排,做好接待组织协调工作。对于接待中临时出现的重要事项,及时向公司有关领导请示汇报,妥善处理。4、定期汇总、分析业务招待费使用状况。5、对公司业务招待费控制提出合理化推荐。第三章:管理标准与要求第五条:依据XXXX公司下达的业务招待费指标,公司对业务招待费实行总额控制。第六条:公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待。规格具
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体划分及接待工作组织、管理按照公司《本部接待工作管理办法》执行。第七条:公司本部各部门因公进行接待,无特殊状况,应根据就近接待原则,
尽量以良乡为主,安排到公司定点接待场所就餐。第八条:业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标
之内的,由部门负责人进行控制;业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门分管领导进行审批;业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的,须提前申请指标,经公司主管经营副总经理审批后使用。
第八条:本部各部门因公进行三类接待,无特殊状况,一般安排在食堂就餐。接待组织部门提前填写《工作餐申请单》(见附件1),经部门负责人签字、总经理办公室主任审核签字后,提前送到本部食堂办理用餐。
第九条:为降低业务招待费用,规范业务招待用品管理,总经理办公室根据日常接待工作需求,适量库存烟、酒等招待用品。购置前需经总经理办公室主任签字、公司主管经营副总经理审批。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品,也要履行上述审批程序(《业务招待用品购置申请单》见附件2)。购置后严格出入库管理,并建立管理台帐。
第十条:公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时,提前填写《业务招待用品领用申请单》(见附件3),经部门负责人签字、部门分管领导审批后,到总经理办公室领用。总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放状况,按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处,并向主管经营副总经理报告。
第十一条:接待期间严格控制陪同人员数量,严禁铺张浪费,严禁进行高消费娱乐活动。
第十二条:严禁在参加会议、检查工作、培训学习、交流考察期间用公-款相互宴请,严禁以同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动名义用公-款请客送礼。
第十三条:对于在公务活动中违反接待管理规定并给公司造成负面影响的,严肃追究有关人员职责。
第四章:费用管理与监督第十四条:公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法,纳入公司年度预算。
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第十五条:每年年初,公司五项费用领导小组办公室结合实际,对网公司下达的业务招待费指标进行二次分解,经五项费用领导小组审定后,对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度业务招待费使用指标;每月末,组织对费用指标执行状况进行统计;每季度末,组织对费用指标执行状况进行专项分析、通报;每年第三季度,结合实际状况对费用指标进行适当调整;每年年底,组织对费用指标完成状况进行考核。
第十六条:业务招待费的核算遵循《企业会计准则》和《XXXX有限公司会计核算标准化手册》。
第十七条:业务招待费报销应贴合公司规定程序,总额不能超出年度总预算。第十八条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。第五章:附则第十九条:本办法适用于公司本部各部门,所属各单位、各直管项目部参照执行。第二十条:本办法由总经理办公室、财务处负责解释。第二十一条:本办法自印发之日起执行。招待费管理制度(三)公司业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。1.3透过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
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3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际状况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据状况能够安排吃招待饭或职工餐。1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。2.外部招待:2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人状况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。3.严格控制馈赠礼品,对特殊状况确需馈赠礼品,务必由部门申请、分管领
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导核实再报公司总经理审批后方可购买。4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接待时严禁无关
业务人员作陪。司机一般状况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等,根据状况可凭就
餐发票报销,每餐标准不超过30元(在同一家酒店就餐定额内可联桌报销);因领导在就餐消费较高的酒店用餐,司机又无法抽身在近处找就餐地点,经安排接待的领导同意,可实报实销。
6.公司定点饭店招待费标准:7.公司内部食堂招待就餐标准三、住宿费使用原则与接待审批标准1、外来客人到公司联系工作,原则上由公司综合部办公室在公司内部安排住宿;如公司内部无住宿条件时,由综合部办公室统一安排在外住宿(执行以下相应住宿标准)并结帐。由接待人员引领到住宿地点,做好相关服务工作2、公司来客定点住宿标准:四、业务招待费报销审批程序1.业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(须附饭菜、酒水消费清单),附有《公司业务招待费报销审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报销。招待烟一律不予报销。2.公司内部食堂招待费报销:由食堂管-理-员按照招待费报销程序,附有《公司内部招待就餐审批单》,每月报销一次。由综合部办公室主任审核签字,送有审批权的领导签字,审批透过后按财务制度报销。报销的金额核销食堂费用。3.外出招待报销程序填写《公司业务招待费报销审批单》,按公司《财务报销审批程序》执行。3.1公司领导及各部门招待费报销程序:接待部门向公司分管领导提出申请征得同意(如在外地招待应电话申请,回到后补办),经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。3.2公司与酒店协议挂帐的用餐费、住宿费原则上用转帐支票支付,由综合部办公室接待员在一周内持挂帐酒店出具的发票和住宿单、菜单(住宿单、菜单
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需经办人签字)到财务部办理报销。五、业务招待费的使用管理与监督1.公司综合部办公室是业务招待费的职责管理部门,具有审批权限的领导是
业务招待费使用审批的职责领导,审计部或企管部是业务招待费的监督监察职责机构。要定期或不定期对公司业务招待费使用状况进行审计监察,各级职责者要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。
2.由公司综合部办公室根据不同接待档次、地方风味特色等状况,选取确定招待定点单位,并与定点饭店签订打折优惠协议。协议签订后,可预存部分招待就餐费用,但须按月结帐,不得跨月累积。无特殊状况不得现金结帐。接待当日用餐后,由主陪人员或主陪人员指定人在饭费结帐单上签字(说明原因和主要参加人员),接待人应及时通知综合办结账。3、在各指定饭店的预付款,不作为业务招待费的报销凭证,须持招待就餐后的发票方可报销。4、公司内部食堂接待客人就餐,坚持按月结账报销制度,严禁食堂收取现金结算饭款,防止违法违纪现象发生。六、本规定如有与过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。七、本规定自公布之日起执行。附件:1、《公司业务招待费报销审批单》2、《公司内部招待就餐审批单》二〇一三年十二月三日招待费管理制度(四)企业招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。1、业务招待费的使用要贴合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。2、业务招待费使用务必贴合财政法规和财经纪律规定。3、业务招待费使用务必对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到用心的作用。二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及
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兄弟单位来人联系工作的接待。2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会
议所发生的必要招待。3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生
的就餐、茶水饮料等必要性开支。5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作
发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料
三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。4、行政部每年对本企业业务招待费使用状况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。由行政部提交全年业务招待费使用状况统计表,向员工代表大会报告。四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建立招待物品的领用台帐。2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。一次领用价值超过800元,需公司分管领导批准。3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。4、有关来客就餐的标准和申请程序。(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。就餐由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任签字,在行政部办理来客就餐手续。
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(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。
(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。
(4)因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写“付款通知单”经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。
(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。
(6)因重大突击项目务必连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。
五、其它有关规定(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的,其超出部分自理。(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。(4)招待来客时,严格控制陪同人数。六、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。招待费管理制度(五)招待费管理暂行办法一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。二、招待的资料招待的资料包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准
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(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。
1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。
2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。
3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。
4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
5、营销业务交往或招商引资等特殊状况,招待标准由主要负责人酌定。6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目务必真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员务必在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。2、派餐单务必事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,务必由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得带给派餐单,否则追究办公室人员的职责。
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3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准带给派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的职责。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊状况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此状况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他资料的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,午后一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员务必饮酒的,务必适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自二0一五年五月日执行。
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篇二:招待费事由大全内容l
关于业务招待费具体包括哪些的内容
业务招待费,是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如招待饭费、招待用烟茶、交通费等。新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例,业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用,会计制度规定可以据实列支,税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除,超过标准的部分不得扣除。
在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。在税务执法实践中,招待费具体范围如下:
(1)企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支。(2)企业生产经营需要赠送纪念品的开支。(3)企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支。(4)企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。税法规定。企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤入会议费。纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费,税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得在税前扣除。会议费证明材料包括会议时间、地点、
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出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。在业务招待费用核算中要按规定的科目进行归集,如果不按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目中,则不允许税前扣除。
一般来讲,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可作为业务宣传费。同时,要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出,对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出,与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金以及支付给个人的劳务支出都不得列支招待费。
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招待费用管理制度招待费管理制度标准范例
招待费管理制度(一)招待费管理制度第一条目的为了加强公司内外招待的管理与控制,使招待规范化及合
理化,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用,特制定本制度。本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿
招待(娱乐费用、礼品费用需带给具体方案报董事长批示)。第三条招待原则(一)适度原则,公司所有招待要适度,对不是十分必要的不予招待。(二)节俭原则,招待务必坚持节俭原则,力求花最少的成本,到达最
好的沟通效果,不搞奢侈性的招待。(三)公开原则,各领导、部门招待费用公开透明,公司将定期对各部
门招待费用进行统计发布。第四条就餐、烟酒、饮料、水果招待
(一)招待对象:1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待;2、产品销售过程中发生的业务招待;3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等;5、会议;6、公司领导决定的其他事由。
(二)招待标准:餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应-招待对象计算。1、接待政府部门人员,领导人员及随行人员,早餐50元/人以内,
中、晚餐200元/人以内;非领导人员来访,早餐30元/人以内,午、晚餐100元/人以内;
2、接待有关业务单位人员,领导人员及随行人员,早餐30元/人以内,中、晚餐100元/人以内;非领导人员来访,早餐25元/人以内,中、晚餐80元/人以内;3、公司管理人员会议的聚餐,中、晚餐50元/人以内;
4、公司领导决定的其他事由(经董事长同意后),一般按中、晚餐50元/人以内执行;
5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准;6、重大会议或特殊状况的招待标准,经董事长批准后执行。(三)招待相关规定:
1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握,未经批准超出标准的招待费自行承担,公司不予报销;
2、接待用餐一般应就近安排饭店招待;3、午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制;
4、陪餐人员人数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面,但陪餐人员最多不超过4人;
5、招待费实行提前申请、审批的原则;6、执行招待任务前,除出差人员外,一律填写《招待费申请单》;7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。(四)招待程序:1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或通知行政人事部安排;3、各类会议就餐由行政人事部统一负责安排;4、董事长决定的其他事由,营销业务交往或招商等特殊状况,就餐由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。第五条住宿招待(一)招待对象:1、受公司邀请的客人;2、省内外政府部门领导;3、有关业务单位人员;4、其他类型需要安排住宿的人员;5、参加公司会议员工。(二)招待标准:公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间,重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间,具体按以下标准执行:(三)招待住宿程序:1、接待政府部门住宿由相关部门通知行政人事部安排相应标准;
2、接待有关业务单位人员住宿由营销助理或市场部通知行政人事部安排相应标准;
3、各类会议住宿由行政人事部统一负责安排;
4、高层领导安排的住宿,由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。
第六条招待费申请程序
1、公司管理人员及部门执行招待前,先到行政人事部填写《招待费申请单》,报主管领导审核,总经理或董事长批准,财务部确认后方可借资招待。《招待费申请单》一式两份,申请人和行政人事部各执一份;
1、招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《招待费申请单》到行政人事部确认,由行政人事部经理确认后,再持报帐单、正式发票经主管领导签字后,到财务部办理报销手续;
2、负责接待人员在申请中有虚假行为,每发生一次扣罚200元并通报批评;
3、招待费用正式发票的客户名不能空着,统一开湖南百年一笑堂药业,除定额发票外,没有公司名称的一律不报;
4、报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单;
5、招待费发生后一个星期内务必完成费用报销程序,一个星期后财务不予报销;
6、外地出差时发生的招待费,回到公司后三日内完成费用报销程序。第八条本制度年月日起试行,第九条本制度各条款由行政人事部负责解释。
招待费管理制度(二)某某某某某公司业务招待费管理办法
第一章:总则
第一条:为规范某某某某某公司(以下简称公司)业务招待费管理,统一业务招待费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,结合公司管理实际,特制定本办法。
第二条:本办法所指业务招待费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。
第二章:职责分工
第三条:总经理办公室为公司本部业务招待费的归口管理部门。主要职责是:
1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准。2、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序;
3、制定接待方案模版(参照公司《本部接待工作管理办法》),规范各类接待程序,提高服务质量。
4、按照有利公务、简化礼仪、平等对口、务实节俭、尊重少数民族习惯的原则,指导、协调各项接待任务。
第四条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司业务招待费的使用和控制部门。主要职责是:
1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化业务招待费管控措施;
2、细化分解业务招待费指标,严格控制使用;
3、按照接待方案落实各项活动安排,做好接待组织协调工作。对于接待中临时出现的重要事项,及时向公司有关领导请示汇报,妥善处理。
4、定期汇总、分析业务招待费使用状况。
5、对公司业务招待费控制提出合理化推荐。
第三章:管理标准与要求
第五条:依据某某某某公司下达的业务招待费指标,公司对业务招待费实行总额控制。
第六条:公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待。规格具体划分及接待工作组织、管理按照公司《本部接待工作管理办法》执行。
第七条:公司本部各部门因公进行接待,无特殊状况,应根据就近接待原则,尽量以良乡为主,安排到公司定点接待场所就餐。
第八条:业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门负责人进行控制;业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门分管领导进行审批;业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的,须提前申请指标,经公司主管经营副总经理审批后使用。
第八条:本部各部门因公进行三类接待,无特殊状况,一般安排在食堂就餐。接待组织部门提前填写《工作餐申请单》(见附件1),经部门负责人签字、总经理办公室主任审核签字后,提前送到本部食堂办理用餐。
第九条:为降低业务招待费用,规范业务招待用品管理,总经理办公室根据日常接待工作需求,适量库存烟、酒等招待用品。购置前需经总经理办公室主任签字、公司主管经营副总经理审批。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品,也要履行上述审批程序(《业务招待用品购置申请单》见附件2)。购置后严格出入库管理,并建立管理台帐。
第十条:公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时,提前填写《业务招待用品领用申请单》(见附件3),经部门负责人签字、部门分管领导审批后,到总经理办公室领用。总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放状况,按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处,并向主管经营副总经理报告。
第十一条:接待期间严格控制陪同人员数量,严禁铺张浪费,严禁进行高消费娱乐活动。
第十二条:严禁在参加会议、检查工作、培训学习、交流考察期间用公-款相互宴请,严禁以同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动名义用公-款请客送礼。
第十三条:对于在公务活动中违反接待管理规定并给公司造成负面影响的,严肃追究有关人员职责。
第四章:费用管理与监督
第十四条:公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法,纳入公司年度预算。
第十五条:每年年初,公司五项费用领导小组办公室结合实际,对网公司下达的业务招待费指标进行二次分解,经五项费用领导小组审定后,对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度业务招待费使用指标;
每月末,组织对费用指标执行状况进行统计;每季度末,组织对费用指标执行状况进行专项分析、通报;每年第三季度,结合实际状况对费用指标进行适当调整;每年年底,组织对费用指标完成状况进行考核。
第十六条:业务招待费的核算遵循《企业会计准则》和《某某某某有限公司会计核算标准化手册》。
第十七条:业务招待费报销应贴合公司规定程序,总额不能超出年度总预算。
第十八条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。
第五章:附则第十九条:本办法适用于公司本部各部门,所属各单位、各直管项目部参照执行。第二十条:本办法由总经理办公室、财务处负责解释。第二十一条:本办法自印发之日起执行。招待费管理制度(三)公司业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3透过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准
1.内部食堂招待:
1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,
目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际状况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。
1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据状况能够安排吃招待饭或职工餐。
1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。
1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。
2.外部招待:
2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人状况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。
2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。
3.严格控制馈赠礼品,对特殊状况确需馈赠礼品,务必由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。
4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模
及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接待时严禁无关业务人员作陪。司机一般状况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等,根据状况可凭就餐发票报销,每餐标准不超过30元(在同一家酒店就餐定额内可联桌报销);因领导在就餐消费较高的酒店用餐,司机又无法抽身在近处找就餐地点,经安排接待的领导同意,可实报实销。
6.公司定点饭店招待费标准:
7.公司内部食堂招待就餐标准
三、住宿费使用原则与接待审批标准
2、公司来客定点住宿标准:
四、业务招待费报销审批程序
1.业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(须附饭菜、酒水消费清单),附有《公司业务招待费报销审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报销。招待烟一律不予报销。
2.公司内部食堂招待费报销:由食堂管-理-员按照招待费报销程序,附有《公司内部招待就餐审批单》,每月报销一次。由综合部办公室主任审核签字,送有审批权的领导签字,审批透过后按财务制度报销。报销的金额核销食堂费用。
3.外出招待报销程序填写《公司业务招待费报销审批单》,按公司《财务报销审批程序》执行。
3.2公司与酒店协议挂帐的用餐费、住宿费原则上用转帐支票支付,由综合部办公室接待员在一周内持挂帐酒店出具的发票和住宿单、菜单(住宿单、菜单需经办人签字)到财务部办理报销。
五、业务招待费的使用管理与监督
1.公司综合部办公室是业务招待费的职责管理部门,具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的职责领导,审计部或企管部是业务招待费的监督监察职责机构。要定期或不定期对公司业务招待费使用状况进行审计监察,各级职责者要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。
2.由公司综合部办公室根据不同接待档次、地方风味特色
等状况,选取确定招待定点单位,并与定点饭店签订打折优惠协议。协议签订后,可预存部分招待就餐费用,但须按月结帐,不得跨月累积。无特殊状况不得现金结帐。接待当日用餐后,由主陪人员或主陪人员指定人在饭费结帐单上签字(说明原因和主要参加人员),接待人应及时通知综合办结账。
3、在各指定饭店的预付款,不作为业务招待费的报销凭证,须持招待就餐后的发票方可报销。
4、公司内部食堂接待客人就餐,坚持按月结账报销制度,严禁食堂收取现金结算饭款,防止违法违纪现象发生。
六、本规定如有与过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。
七、本规定自公布之日起执行。附件:1、《公司业务招待费报销审批单》2、《公司内部招待就餐审批单》
二〇一三年十二月三日
招待费管理制度(四)企业招待费管理规定
一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要贴合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用务必贴合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用务必对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到用心的作用。
二、业务招待费的使用范围2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的
各种会议所发生的必要招待。4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾
所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。三、业务招待费的管理
1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用状况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。由行政部提交全年业务招待费使用状况统计表,向员工代表大会报告。四、业务招待费使用标准和申请程序
1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建立招待物品的领用台帐。
3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。
(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。
(4)因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写“付款通知单”经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。
(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。
(6)因重大突击项目务必连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。
五、其它有关规定
(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的,其超出部分自理。
(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。
(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。
(4)招待来客时,严格控制陪同人数。
六、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。
招待费管理制度(五)招待费管理暂行办法
一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工
作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。
三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用
餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元
/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人
员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;
非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15
元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
5、营销业务交往或招商引资等特殊状况,招待标准由主要负责人酌定。
6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。
7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目务必真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员务必在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的职责。
(三)凡工作餐,午后一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员务必饮酒的,务必适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自二0一五年五月日执行。
篇四:招待费事由大全内容l
业务招待费报销情况说明范文
1.业务款待费的报销有哪些规定呢业务款待费报销制度为了有效掌握公司的业务款待费收入,节
省成本费用,提高公司的运营管理水平,特制定本制度一、业务款待费用收入范围1、业务费:指款待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的留念品等费用;2、款待费:指因工作关系款待有关人员发生的就餐费、消遣费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。
二、业务款待费的使用准绳:业务款待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“7a686964616f31333363396462可参加可不参加接待人员,不参加”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热忱,费用从简”的准绳。业务款待费使用严格执行规定限额和款待标准,严格执行分档次接待准绳,坚决掌握非业务性接待,严禁随便超标进行业务款待,特别状况需说明缘由,经请示总经理同意后方可进行款待,否则,财务部门不予报销。
严禁发生随便款待现象。业务款待费发生前要向办公室提出申请,包括款待单位、人数、时间、地点、伴随人员等;办公室依据申请,请示副总经理同意后方可支配,紧急状况下可口头请示同意后方可进行业务款待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。
接待用餐时,严格掌握陪客人数,实行对口接待。准绳上陪客人数不得超过对方人数的半数。
三、业务款待费的审批程序业务款待费的收入实行“预先申
1
请,据实报销”的管理方式。一、业务费的审批权限:一律由办公室担任填写《业务款待申请审批单》,其他部门和个人一律不得支配。
二、款待费的审批权限:公司副总经理审批单次预算500元(含酒水)以内限额的款待费,公司总经理审批单次500元以上限额的款待费。款待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平常员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐。
客餐即指除工作餐外特地为宴请客人的就餐及酒水。1、工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门担任人填写《业务款待申请审批单》,具体注明款待的事由、参与人员以及人数,向办公室提出申请,经办公室或副总经理签字批准后,由加班部门担任人支配用餐或对口接待部门相关人员伴随客人用餐。
2、客餐款待的审批程序:由对口接待部门担任人填写《业务款待申请审批单》,具体注明款待的事由、参与人员以及人数。经公司副总经理或总经理签字同意后,送办公室确定用餐标准及膳食餐厅,并由办公室通知财务部预备烟及酒水。
四、业务款待费的收入标准1、业务费的收入标准:用于接待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等及赠送客人、客户的礼品准绳上由财务部统一购买、保管、发放。①、单次接待购买水果、饮料标准为不超过50元。
②、日常接待及办理业务用烟标准为:副总经理5盒/月、办公室3盒/月、财务部及销售部1盒/月。由各部门担任人按月领取,超量不补。
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③、赠送客人及客户的礼品由公司总经理审批支配。④、如遇特别状况需要单独购买的,向办公室填写《业务款待申请审批单》,并注明事由、购买的详细项目、赠送的详细对象、金额,由总经理审批后,支配财务部门购买。
2、款待费的收入标准①、工作餐的标准:员工加班的工作餐,每人15元;部门及部门经理款待的工作人员,每人20元;②、客餐的标准:a、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员每餐标准为每人60元(含酒水等),酒水标准白酒掌握在50元/瓶以下,红酒30元/瓶以下;b、政府部门副职以上干部、集团部门经理级别人员每餐标准为80元(含酒水等),酒水标准掌握在100元/瓶以下;c、政府部门及集团公司一把手每席不超过1200元(含酒水),酒水标准掌握在300元/瓶以下。d、款待用白酒每席一般不超过2瓶,特别状况最多一次不能超过3瓶。
如无特别缘由,客餐用烟定为16元/盒的黑兰州,且每席用烟不得超过3盒。大型或专题会议接待用餐标准根据总经理审批的预算执行。
客餐接待本公司伴随人员需2人以上且不得超过对方人员半数。③、公司总经理发生的款待费用,凭发票据实报销。
④、客餐款待时发生的车辆费用按所支配餐厅至客人居住地出租车计价标准实报,不允许虚报及多报。⑤、公司准绳上担心排客人餐后消遣等其他活动,如必需支配,需请示总经理同意后方可。
五、业务款待费的报销经办人须取得用餐酒店正式发票以及
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点菜酒水清单,并附上《业务款待申请审批单》,交由财务部门审核,金额超过伍佰元的需总经理审批后方可报销。就餐发票必需符合以下规定:1、定额发票印章要清楚可识别,印章不清的不予报销,未中奖的发票必需保持兑奖区完整,不行随便撕毁,不完整的发票不予报销。
单次报销必需为同一单位供应的发票,同面额的发票必需连号,不同次的发票可不连号。发票归属地与费用实际发生地必需全都。
2、手工开具的发票必需照实填写,不得供应套开、虚开的发票,发票填写必需规范,发票内容必需完整,不符合规定开具的发票不予报销。3、如遇特别状况,不能供应同一单位且连号的发票,需写明详细状况,由公司总经理审批后方可报销。
4、准绳上不允许用餐票代替其他单据报销,如遇特。
2.请问企业业务款待费的报销比例是多少按发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰
(千分之五)。扣除最高限额与实际发生数额的60%孰低准绳例题:纳税人销售收入2000万元,业务款待费扣除最高限额
2000*5%=10(万元)1、假设实际发生业务款待费40万元:40*60%=24(万元),税前
可扣除10万元,纳税调整额40-10=30(万元)2、假设实际发生业务款待费15万元:15*60%=9(万元),税前可
4
扣除10万元,纳税调整额15-9=6(万元)企业申报扣除的业务款待费,税务机关要求供应证明材料的,应
供应证明真实发生的足够的有效凭证或材料。不能供应的,不得在税前扣除。其证明材料内容包括收入金额、商业目的、与被款待人的业务关系、款待的时间地点。
篇五:招待费事由大全内容l
招待费包括哪些内容?
招待费包括哪些内容?招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的费用,在规定的比例范围内在管理费中列支。不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。在税务执法实践中,招待费具体范围如下:
1、因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;
2、因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;
3、因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;
4、因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。
公务招待费包括哪些内容,和业务招待费的区别是什么?
个人认为,税法上没有把招待费分为“公务”和“业务”,只要是招待性质的支出,就应列入“业务招待费”科目核算,不管你在凭证摘要里,在招待费前缀上什么定语,都要计入此科目,支出的40%部分
在税后列支(当然是汇算清缴的调整时)。业务招待费属于什么会计科目?如果是在销售业务中发生的招待费计入销售费用:借:销售费用——业务招待费贷:现金如果是管理人员发生的招待费计入管理费用:借:管理费用——业务招待费贷:现金年底没有收入,业务招待费扣除标准是什么?如果是当年的新办企业应该分两段来确定业务招待费税前允许
扣除的标准。1、企业在筹建期间,发生的与筹办活动有关的业务招待费支出,
可按实际发生额的60%计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除;发生的广告费和业务宣传费,可按实际发生额计入企业筹办费,并按有关规定在税前扣除。(依据是:国家税务总局公告2012年第15号五《关于筹办期业务招待费等费用税前扣除问题》)
2、筹建期结束,从企业开始生产经营起企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。也就是说允许税前扣除的业务招待费是按其60%和销售(营业)收入的5‰孰低确定的。如果企业全年无销售(营业)收入,那就在生产经营期间的业务招待费全部不能在税前扣除。(依据是:《企业所得税法实施条例》第四十三条)。
最后,如何划定筹建期和生产经营期的界限,税法没有明确规定。一般认为:筹建期是指企业被批准筹建之日起至开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日的期间。
从企业开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日起就进入了生产经营期。
篇六:招待费事由大全内容l
[招待费证明怎么写]招待费的事由怎么写
什么是招待费所谓业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用,但由于其直接影响国家的税收,因此税法对其税前扣除有限定---仅允许按一定标准扣除。现税法规定:该实施条例中第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。招待费证明怎么写1,预计发生招待费的日期2,预计发生招待费的金额3,所要招待人员的详细情况,包括姓名,公司4,本公司的参加人员5,招待活动发生的地点最后别忘了签上你申请人的名字以及日期招待费证明注意事项2.对于业务招待费超支问题,属于计算交纳企业所得税时确定应税所得额时的一个概念,对其的调整只是依照税法的规定,以会计利润为基础
进行纳税调整而已,不属于会计处理范围(除因会计差错而导致的纳税调整以外)。因此其并不需要调整企业会计账簿和会计报表,也并不导致帐表不符。
实务举例:某公司2022年的有关数据如下:自报情况,销售产品收入1000万,销售材料收入10万,将自产产品用于在建工程,售价5万,转让专利A使用权收入5万,转让专利B所有权收入10万,接受捐赠5万,将售价为10万的材料与债权人甲公司债务重组顶账15万。发生的现金折扣5万在财务费用中体现。转让固定资产取得收入10万(净收益3万计入营业外收入)。税务机关检查发现有房屋出租收入5万挂在往来账账上,未作收入处理。请按新规定确认业务宣传费的扣除计算基数。
篇七:招待费事由大全内容l
招待费管理制度标准范例
本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待(娱乐费用、礼品费用需带给具体方案报董事长批示)。
第三条招待原则(一)适度原则,公司所有招待要适度,对不是十分必要的不予招待。(二)节俭原则,招待务必坚持节俭原则,力求花最少的成本,到达最好的沟通效果,不搞奢侈性的招待。(三)公开原则,各领导、部门招待费用公开透明,公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。第四条就餐、烟酒、饮料、水果招待(一)招待对象:1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待;2、产品销售过程中发生的业务招待;3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等;5、会议;6、公司领导决定的其他事由。(二)招待标准:餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应-招待对象计算。
1、接待政府部门人员,领导人员及随行人员,早餐50元/人以内,中、晚餐200元/人以内;非领导人员来访,早餐30元/人以内,午、晚餐100元/人以内;
2、接待有关业务单位人员,领导人员及随行人员,早餐30元/人以内,中、晚餐100元/人以内;非领导人员来访,早餐25元/人以内,中、晚餐80元/人以内;3、公司管理人员会议的聚餐,中、晚餐50元/人以内;
4、公司领导决定的其他事由(经董事长同意后),一般按中、晚餐50元/人以内执行;
5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准;6、重大会议或特殊状况的招待标准,经董事长批准后执行。
(三)招待相关规定:
1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握,未经批准超出标准的招待费自行承担,公司不予报销;
2、接待用餐一般应就近安排饭店招待;
3、午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制;
4、陪餐人员人数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面,但陪餐人员最多不超过4人;
5、招待费实行提前申请、审批的原则;
6、执行招待任务前,除出差人员外,一律填写《招待费申请单》;
7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。(四)招待程序:
1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或通知行政人事部安排;
3、各类会议就餐由行政人事部统一负责安排;4、董事长决定的其他事由,营销业务交往或招商等特殊状况,就餐由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。第五条住宿招待(一)招待对象:1、受公司邀请的客人;2、省内外政府部门领导;3、有关业务单位人员;4、其他类型需要安排住宿的人员;5、参加公司会议员工。(二)招待标准:公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间,重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间,具体按以下标准执行:(三)招待住宿程序:1、接待政府部门住宿由相关部门通知行政人事部安排相应标准;2、接待有关业务单位人员住宿由营销助理或市场部通知行政人事部安排相应标准;3、各类会议住宿由行政人事部统一负责安排;4、高层领导安排的住宿,由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。
第六条招待费申请程序
1、公司管理人员及部门执行招待前,先到行政人事部填写《招待费申请单》,报主管领导审核,总经理或董事长批准,财务部确认后方可借资招待。《招待费申请单》一式两份,申请人和行政人事部各执一份;
1、招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《招待费申请单》到行政人事部确认,由行政人事部经理确认后,再持报帐单、正式发票经主管领导签字后,到财务部办理报销手续;
2、负责接待人员在申请中有虚假行为,每发生一次扣罚200元并通报批评;
3、招待费用正式发票的客户名不能空着,统一开湖南百年一笑堂药业,除定额发票外,没有公司名称的一律不报;
4、报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单;
5、招待费发生后一个星期内务必完成费用报销程序,一个星期后财务不予报销;
6、外地出差时发生的招待费,回到公司后三日内完成费用报销程序。第八条本制度年月日起试行,第九条本制度各条款由行政人事部负责解释。
招待费管理制度(二)某某某某某公司业务招待费管理办法
第一章:总则
第一条:为规范某某某某某公司(以下简称公司)业务招待费管理,统一业务招待费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,结合公司管理实际,特制定本办法。
第二条:本办法所指业务招待费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。
第二章:职责分工第三条:总经理办公室为公司本部业务招待费的归口管理部门。主要职责是:1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准。2、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序;3、制定接待方案模版(参照公司《本部接待工作管理办法》),规范各类接待程序,提高服务质量。4、按照有利公务、简化礼仪、平等对口、务实节俭、尊重少数民族习惯的原则,指导、协调各项接待任务。第四条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司业务招待费的使用和控制部门。主要职责是:1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化业务招待费管控措施;2、细化分解业务招待费指标,严格控制使用;3、按照接待方案落实各项活动安排,做好接待组织协调工作。对于接待中临时出现的重要事项,及时向公司有关领导请示汇报,妥善处理。4、定期汇总、分析业务招待费使用状况。
5、对公司业务招待费控制提出合理化推荐。
第三章:管理标准与要求
第五条:依据某某某某公司下达的业务招待费指标,公司对业务招待费实行总额控制。
第六条:公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待。规格具体划分及接待工作组织、管理按照公司《本部接待工作管理办法》执行。
第七条:公司本部各部门因公进行接待,无特殊状况,应根据就近接待原则,尽量以良乡为主,安排到公司定点接待场所就餐。
第八条:业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门负责人进行控制;业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门分管领导进行审批;业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的,须提前申请指标,经公司主管经营副总经理审批后使用。
第八条:本部各部门因公进行三类接待,无特殊状况,一般安排在食堂就餐。接待组织部门提前填写《工作餐申请单》(见附件1),经部门负责人签字、总经理办公室主任审核签字后,提前送到本部食堂办理用餐。
第九条:为降低业务招待费用,规范业务招待用品管理,总经理办公室根据日常接待工作需求,适量库存烟、酒等招待用品。购置前需经总经理办公室主任签字、公司主管经营副总经理审批。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品,也要履行上述审批程序(《业务招待用品购置申请单》见附件2)。购置后严格出入库管理,并建立管理台帐。
第十条:公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时,提前填写《业务招待用品领用申请单》(见附件3),经部门负责人签字、部门分管领导审批后,到总经理办公室领用。总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放状况,按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处,并向主管经营副总经理报告。
第十一条:接待期间严格控制陪同人员数量,严禁铺张浪费,严禁进行高消费娱乐活动。
第十二条:严禁在参加会议、检查工作、学习、交流考察期间用公款相互宴请,严禁以同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动名义用公款请客送礼。
第十三条:对于在公务活动中违反接待管理规定并给公司造成负面影响的,严肃追究有关人员职责。
第四章:费用管理与监督
第十四条:公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法,纳入公司年度预算。
第十五条:每年年初,公司五项费用领导小组办公室结合实际,对网公司下达的业务招待费指标进行二次分解,经五项费用领导小组审定后,对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度业务招待费使用指标;每月末,组织对费用指标执行状况进行统计;每季度末,组织对费用指标执行状况进行专项分析、通报;每年第三季度,结合实际状况对费用指标进行适当调整;每年年底,组织对费用指标完成状况进行考核。
第十六条:业务招待费的核算遵循《企业会计准则》和《某某某某有限公司会计核算标准化手册》。
第十七条:业务招待费报销应贴合公司规定程序,总额不能超出年度总预算。
第十八条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。
第五章:附则第十九条:本办法适用于公司本部各部门,所属各单位、各直管项目部参照执行。第二十条:本办法由总经理办公室、财务处负责解释。第二十一条:本办法自印发之日起执行。招待费管理制度(三)公司业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。1.3透过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以
及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准
1.内部食堂招待:
1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,
目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际状况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。
1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据状况能够安排吃招待饭或职工餐。
1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。
1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。
2.外部招待:
2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人状况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。
2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。
3.严格控制馈赠礼品,对特殊状况确需馈赠礼品,务必由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。
4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模
及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接待时严禁无关业务人员作陪。司机一般状况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。
5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等,根据状况可凭就餐发票报销,每餐标准不超过30元(在同一家酒店就餐定额内可联桌报销);因领导在就餐消费较高的酒店用餐,司机又无法抽身在近处找就餐地点,经安排接待的领导同意,可实报实销。
6.公司定点饭店招待费标准:
7.公司内部食堂招待就餐标准
三、住宿费使用原则与接待审批标准
2、公司来客定点住宿标准:
四、业务招待费报销审批程序
1.业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(须附饭菜、酒水消费清单),附有《公司业务招待费报销审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报销。招待烟一律不予报销。
2.公司内部食堂招待费报销:由食堂管-理-员按照招待费报销程序,附有《公司内部招待就餐审批单》,每月报销一次。由综合部办公室主任审核签字,送有审批权的领导签字,审批透过后按财务制度报销。报销的金额核销食堂费用。
3.外出招待报销程序填写《公司业务招待费报销审批单》,按公司《财务报销审批程序》执行。
3.2公司与酒店协议挂帐的用餐费、住宿费原则上用转帐支票支付,由综合部办公室接待员在一周内持挂帐酒店出具的发票和住宿单、菜单(住宿单、菜单需经办人签字)到财务部办理报销。
五、业务招待费的使用管理与监督
1.公司综合部办公室是业务招待费的职责管理部门,具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的职责领导,审计部或企管部是业务招待费的监督监察职责机构。要定期或不定期对公司业务招待费使用状况进行审计监察,各级职责者要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。
2.由公司综合部办公室根据不同接待档次、地方风味特色
等状况,选取确定招待定点单位,并与定点饭店签订打折优惠协议。协议签订后,可预存部分招待就餐费用,但须按月结帐,不得跨月累积。
无特殊状况不得现金结帐。接待当日用餐后,由主陪人员或主陪人员指定人在饭费结帐单上签字(说明原因和主要参加人员),接待人应及时通知综合办结账。
3、在各指定饭店的预付款,不作为业务招待费的报销凭证,须持招待就餐后的发票方可报销。
4、公司内部食堂接待客人就餐,坚持按月结账报销制度,严禁食堂收取现金结算饭款,防止违法违纪现象发生。六、本规定如有与过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。
七、本规定自公布之日起执行。附件:1、《公司业务招待费报销审批单》2、《公司内部招待就餐审批单》
二〇一三年十二月三日招待费管理制度(四)
企业招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。
1、业务招待费的使用要贴合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用务必贴合财政和财经纪律规定。3、业务招待费使用务必对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到用心的作用。二、业务招待费的使用范围
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
三、业务招待费的管理
1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
4、行政部每年对本企业业务招待费使用状况分项作出分析和处理意见,交公司分管领导批示。由行政部提交全年业务招待费使用状况统计表,向员工代表大会。
四、业务招待费使用标准和申请程序
1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建立招待物品的领用台帐。
3、上级委托我公司承办的各种需使用招待物品,统一由行政部根据的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。
4、有关来客就餐的标准和申请程序。
(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。
(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。
(4)因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写“付款通知单”经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。
(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。
(6)因重大突击项目务必连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。五、其它有关规定
(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的,其超出部分自理。
(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。(4)招待来客时,严格控制陪同人数。六、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。招待费管理制度(五)招待费管理暂行办法一、招待的事由
1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。5、营销业务或招商引资等特殊状况,招待标准由主要负责人酌定。6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。
7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。
四、招待的管理
(一)用餐招待
1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目务必真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员务必在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的职责。
(三)凡工作餐,午后一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员务必饮酒的,务必适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自二0一五年五月日执行。
篇八:招待费事由大全内容l
招待费管理规定
招待费管理暂行办法一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。二、招待的内容招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。2、派餐单必须事先取得。如分管招
待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在
电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分
管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手
续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究办公室人员的责任。
3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要
补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先
未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持
有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准提供派餐
单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。4、凡无派餐单或
有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报
销。否则要追究有关人员的责任。5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后
需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责
人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导
指定人员办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐
人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自
___年五年五月日执行。
篇九:招待费事由大全内容l
招待费管理办法
第一条为规范招待费开支行为,严格控制招待费支出,特制定本办法。
第二条本办法所称招待费,是指因公务活动需要而合理开支的招待费用,即接待上级机关、行政单位领导及工作人员来我单位执行公务,以及到有关业务单位办理公务活动等必需支付的合理的费用。
第三条业务招待费的使用应遵循勤俭节约,效能优先的原则,能免则免,能省则省;所有人员一律不准使用公款大吃大喝。
第四条开支规定(一)发生业务招待前必须先经总经理批准。(二)上级机关及行政单位、业务单位来人,提倡吃工作餐,严
禁大吃大喝,铺张浪费。(三)招待来宾能在单位食堂用餐的尽量安排在食堂就餐,招待
部门应提前1-2小时通知办公室,以做准备。(四)工作餐原则上不安排酒水。如需宴请,尽量从项目办公室
登记领取,以减少不必要的开支。(五)陪餐人员根据来人单位对口陪同,一般控制在3人以下,
确因工作需要原则上不超过4人。第五条审批程序业务招待费报销必须严格审批。由承办人员本着实事求是、准
确无误”的原则填写《招待费报销审批表》,注明招待对象、就餐地点、发生时间、发生金额、陪同人员(如有)、点菜单等,如有两人以
上一同招待,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。经财务部审核原始单据后,报领导审批。在报销时必须同时持招待费报销审批表和单据报销单,否则财务部门不予以报销。
第六条业务招待费其他相关规定
(一)业务招待人员在招待任务完成之后须在3天内凭业务招待
审批表和招待费用的正式发票按报销审批流程到财务部办理报销手续。(二)招待费用发票上请注明单位名称,并在发票背面签名。(三)招待费报销票据不得含有浴足”洗浴”休闲娱乐”按
摩”等字样。(四)遇特殊情况,报项目经理审批后特殊处理。
第七条本办法自****年**月**日起实行。第八条本办法由财务部负责解释。附:《招待审批表》
申请时间:接待部门
年月日
招待审批表
发生时间:经办人
招待单位及事由
招待人数招待标准
陪客人数招待地点
领导意见
年月日
篇十:招待费事由大全内容l
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招待费管理规定
招待费管理暂行办法一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。二、招待的内容招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按
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相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人
员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、
集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。
3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。
4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。
6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。
7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负
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责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待实行对口申报。即哪个
处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。
2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被
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批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究办公室人员的责任。
3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准提供派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐
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或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自二00五年五月日执行。NS}IovKxK•_a1[本资料来源于贵州学习网公文写作规章制度http://]NS}IovKxK•_a1
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篇十一:招待费事由大全内容l
P> 物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。招待费管理办法(参考)一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。二、招待的内容招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元
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/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人
员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;
非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15
元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。
6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字
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报销(主要负责人用餐招待除外)。2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可
向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究办公室人员的责任。
3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准提供派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自二00五年五月日执行。
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篇十二:招待费事由大全内容l
P> 招待费管理制度标准范例管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。下面是小编给大家带来的培训班管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
招待费管理制度(一)招待费管理制度第一条目的为了加强公司内外招待的管理与控制,使招待规范化及合理化,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用,特制定本制度。第二条招待资料本制度所指的招待行为指就餐招待、烟酒、饮料、水果招待以及住宿招待(娱乐费用、礼品费用需带给具体方案报董事长批示)。第三条招待原则(一)适度原则,公司所有招待要适度,对不是十分必要的不予招待。(二)节俭原则,招待务必坚持节俭原则,力求花最少的成本,到达最好的沟通效果,不搞奢侈性的招待。(三)公开原则,各领导、部门招待费用公开透明,公司将定期对各部门招待费用进行统计发布。第四条就餐、烟酒、饮料、水果招待(一)招待对象:1、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待;2、产品销售过程中发生的业务招待;3、政府部门来视察、检查、指导、接洽工作等;4、有关业务单位的访问、参观、联系工作等;5、会议;6、公司领导决定的其他事由。(二)招待标准:餐费标准含菜、酒、烟、饮料、水果、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应-招待对象计算。
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1、接待政府部门人员,领导人员及随行人员,早餐50元/人以内,中、晚餐200元/人以内;非领导人员来访,早餐30元/人以内,午、晚餐100元/人以内;
2、接待有关业务单位人员,领导人员及随行人员,早餐30元/人以内,中、晚餐100元/人以内;非领导人员来访,早餐25元/人以内,中、晚餐80元/人以内;3、公司管理人员会议的聚餐,中、晚餐50元/人以内;
4、公司领导决定的其他事由(经董事长同意后),一般按中、晚餐50元/人以内执行;
5、为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待、产品销售过程中发生的业务招待按照营销方案执行标准;6、重大会议或特殊状况的招待标准,经董事长批准后执行。
(三)招待相关规定:1、公司高层领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握,未经批准超出标准的招待费自行承担,公司不予报销;2、接待用餐一般应就近安排饭店招待;3、午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制;4、陪餐人员人数一般控制在2-3人,应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员,必要时由营销助理、总监、总经理、董事长出面,但陪餐人员最多不超过4人;5、招待费实行提前申请、审批的原则;6、执行招待任务前,除出差人员外,一律填写《招待费申请单》;7、接待人员凭业务招待费申请单办理借款和报销。(四)招待程序:1、接待政府部门就餐由相关部门安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有关业务单位人员由营销助理或市场部安排就餐或通知行政人事部安排;3、各类会议就餐由行政人事部统一负责安排;4、董事长决定的其他事由,营销业务交往或招商等特殊状况,就餐由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。第五条住宿招待(一)招待对象:1、受公司邀请的客人;2、省内外政府部门领导;3、有关业务单位人员;
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4、其他类型需要安排住宿的人员;5、参加公司会议员工。(二)招待标准:公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间,重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房间,具体按以下标准执行:(三)招待住宿程序:1、接待政府部门住宿由相关部门通知行政人事部安排相应标准;2、接待有关业务单位人员住宿由营销助理或市场部通知行政人事部安排相应标准;3、各类会议住宿由行政人事部统一负责安排;4、高层领导安排的住宿,由主要负责领导安排或通知行政人事部安排。第六条招待费申请程序1、公司管理人员及部门执行招待前,先到行政人事部填写《招待费申请单》,报主管领导审核,总经理或董事长批准,财务部确认后方可借资招待。《招待费申请单》一式两份,申请人和行政人事部各执一份;2、公司管理人员及部门,外出差前先填写出差申请及方案,经公司领导批准,凭出差申请预算的招待费到财务部借资,特殊状况未预算到的招待费应电话逐级上报至总经理或董事长,经总经理或董事长同意后,方可招待,出差回来后两天内补办书面申请手续。第七条招待费报销程序1、招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《招待费申请单》到行政人事部确认,由行政人事部经理确认后,再持报帐单、正式发票经主管领导签字后,到财务部办理报销手续;2、负责接待人员在申请中有虚假行为,每发生一次扣罚200元并通报批评;3、招待费用正式发票的客户名不能空着,统一开湖南百年一笑堂药业,除定额发票外,没有公司名称的一律不报;4、报销招待费时,招待费发票要单独粘贴,不得与本次招待无关的报销票据共用一张粘贴单;5、招待费发生后一个星期内务必完成费用报销程序,一个星期后财务不予报销;
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6、外地出差时发生的招待费,回到公司后三日内完成费用报销程序。第八条本制度年月日起试行,第九条本制度各条款由行政人事部负责解释。
招待费管理制度(二)XXXXX公司业务招待费管理办法第一章:总则第一条:为规范XXXXX公司(以下简称公司)业务招待费管理,统一业务招待费开支标准,厉行勤俭节约,严格成本控制,结合公司管理实际,特制定本办法。第二条:本办法所指业务招待费,是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因对外洽谈业务、公关联络、接待来宾等所发生的费用。第二章:职责分工第三条:总经理办公室为公司本部业务招待费的归口管理部门。主要职责是:1、建立健全公司业务招待费管理制度和标准。2、组织研究、完善、监督、执行业务招待费的审批和报销程序;3、制定接待方案模版(参照公司《本部接待工作管理办法》),规范各类接待程序,提高服务质量。4、按照有利公务、简化礼仪、平等对口、务实节俭、尊重少数民族习惯的原则,指导、协调各项接待任务。第四条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部为公司业务招待费的使用和控制部门。主要职责是:1、严格执行本办法有关规定;结合实际细化业务招待费管控措施;2、细化分解业务招待费指标,严格控制使用;3、按照接待方案落实各项活动安排,做好接待组织协调工作。对于接待中临时出现的重要事项,及时向公司有关领导请示汇报,妥善处理。4、定期汇总、分析业务招待费使用状况。5、对公司业务招待费控制提出合理化推荐。第三章:管理标准与要求第五条:依据XXXX公司下达的业务招待费指标,公司对业务招待费实行总额控制。
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第六条:公司接待分为一类接待、二类接待、三类接待和外事接待。规格具体划分及接待工作组织、管理按照公司《本部接待工作管理办法》执行。
第七条:公司本部各部门因公进行接待,无特殊状况,应根据就近接待原则,尽量以良乡为主,安排到公司定点接待场所就餐。
第八条:业务招待费额度不超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门负责人进行控制;业务招待费额度超过500元、累计发生费用额度在公司下达指标之内的,由部门分管领导进行审批;业务招待费累计发生额度超出公司下达指标的,须提前申请指标,经公司主管经营副总经理审批后使用。
第八条:本部各部门因公进行三类接待,无特殊状况,一般安排在食堂就餐。接待组织部门提前填写《工作餐申请单》(见附件1),经部门负责人签字、总经理办公室主任审核签字后,提前送到本部食堂办理用餐。
第九条:为降低业务招待费用,规范业务招待用品管理,总经理办公室根据日常接待工作需求,适量库存烟、酒等招待用品。购置前需经总经理办公室主任签字、公司主管经营副总经理审批。其它部门因业务接待需要自行购置招待用品,也要履行上述审批程序(《业务招待用品购置申请单》见附件2)。购置后严格出入库管理,并建立管理台帐。
第十条:公司本部各部门因公进行接待需自带烟、酒等招待用品时,提前填写《业务招待用品领用申请单》(见附件3),经部门负责人签字、部门分管领导审批后,到总经理办公室领用。总经理办公室定期归集各部门招待用品领取发放状况,按购置价格统计费用反馈给各部门、财务处,并向主管经营副总经理报告。
第十一条:接待期间严格控制陪同人员数量,严禁铺张浪费,严禁进行高消费娱乐活动。
第十二条:严禁在参加会议、检查工作、培训学习、交流考察期间用公-款相互宴请,严禁以同乡会、校友会、战友会等各种联谊活动名义用公-款请客送礼。
第十三条:对于在公务活动中违反接待管理规定并给公司造成负面影响的,严肃追究有关人员职责。
第四章:费用管理与监督第十四条:公司业务招待费管理严格执行全面预算管理办法,纳入公司年度预算。
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第十五条:每年年初,公司五项费用领导小组办公室结合实际,对网公司下达的业务招待费指标进行二次分解,经五项费用领导小组审定后,对公司本部、所属各单位、各直管项目部下达年度业务招待费使用指标;每月末,组织对费用指标执行状况进行统计;每季度末,组织对费用指标执行状况进行专项分析、通报;每年第三季度,结合实际状况对费用指标进行适当调整;每年年底,组织对费用指标完成状况进行考核。
第十六条:业务招待费的核算遵循《企业会计准则》和《XXXX有限公司会计核算标准化手册》。
第十七条:业务招待费报销应贴合公司规定程序,总额不能超出年度总预算。第十八条:公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部不得以任何方式挤占其他费用指标。第五章:附则第十九条:本办法适用于公司本部各部门,所属各单位、各直管项目部参照执行。第二十条:本办法由总经理办公室、财务处负责解释。第二十一条:本办法自印发之日起执行。招待费管理制度(三)公司业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着必需、节俭、适当的原则使用。1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。1.3透过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
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3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际状况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据状况能够安排吃招待饭或职工餐。1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。2.外部招待:2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人状况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。
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3.严格控制馈赠礼品,对特殊状况确需馈赠礼品,务必由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。
4.坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接待时严禁无关业务人员作陪。司机一般状况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等,根据状况可凭就餐发票报销,每餐标准不超过30元(在同一家酒店就餐定额内可联桌报销);因领导在就餐消费较高的酒店用餐,司机又无法抽身在近处找就餐地点,经安排接待的领导同意,可实报实销。6.公司定点饭店招待费标准:7.公司内部食堂招待就餐标准三、住宿费使用原则与接待审批标准1、外来客人到公司联系工作,原则上由公司综合部办公室在公司内部安排住宿;如公司内部无住宿条件时,由综合部办公室统一安排在外住宿(执行以下相应住宿标准)并结帐。由接待人员引领到住宿地点,做好相关服务工作2、公司来客定点住宿标准:四、业务招待费报销审批程序1.业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(须附饭菜、酒水消费清单),附有《公司业务招待费报销审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报销。招待烟一律不予报销。2.公司内部食堂招待费报销:由食堂管-理-员按照招待费报销程序,附有《公司内部招待就餐审批单》,每月报销一次。由综合部办公室主任审核签字,送有审批权的领导签字,审批透过后按财务制度报销。报销的金额核销食堂费用。3.外出招待报销程序填写《公司业务招待费报销审批单》,按公司《财务报销审批程序》执行。3.1公司领导及各部门招待费报销程序:接待部门向公司分管领导提出申请征得同意(如在外地招待应电话申请,回到后补办),经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。
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3.2公司与酒店协议挂帐的用餐费、住宿费原则上用转帐支票支付,由综合部办公室接待员在一周内持挂帐酒店出具的发票和住宿单、菜单(住宿单、菜单需经办人签字)到财务部办理报销。
五、业务招待费的使用管理与监督1.公司综合部办公室是业务招待费的职责管理部门,具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的职责领导,审计部或企管部是业务招待费的监督监察职责机构。要定期或不定期对公司业务招待费使用状况进行审计监察,各级职责者要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。2.由公司综合部办公室根据不同接待档次、地方风味特色等状况,选取确定招待定点单位,并与定点饭店签订打折优惠协议。协议签订后,可预存部分招待就餐费用,但须按月结帐,不得跨月累积。无特殊状况不得现金结帐。接待当日用餐后,由主陪人员或主陪人员指定人在饭费结帐单上签字(说明原因和主要参加人员),接待人应及时通知综合办结账。3、在各指定饭店的预付款,不作为业务招待费的报销凭证,须持招待就餐后的发票方可报销。4、公司内部食堂接待客人就餐,坚持按月结账报销制度,严禁食堂收取现金结算饭款,防止违法违纪现象发生。六、本规定如有与过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。七、本规定自公布之日起执行。附件:1、《公司业务招待费报销审批单》2、《公司内部招待就餐审批单》二〇一三年十二月三日招待费管理制度(四)企业招待费管理规定一、业务执行费的使用原则。1、业务招待费的使用要贴合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费。2、业务招待费使用务必贴合财政法规和财经纪律规定。3、业务招待费使用务必对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到用心的作用。
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二、业务招待费的使用范围1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料三、业务招待费的管理1、计划财务部根据年度业务招待费计划分期将指标划拨到行政部。计划财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。2、行政部是业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。4、行政部每年对本企业业务招待费使用状况分项作出分析报告和处理意见,交公司分管领导批示。由行政部提交全年业务招待费使用状况统计表,向员工代表大会报告。四、业务招待费使用标准和申请程序1、行政部负责日常招待物品的采购,经行政部主任签字同意方可凭发票到计划财务部出帐。行政部负责建立招待物品的领用台帐。2、各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经行政部主任同意,可到行政部事务员处签字领取。一次领用价值超过800元,需公司分管领导批准。3、上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由行政部根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后由筹办部门具体经办。4、有关来客就餐的标准和申请程序。
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(1)外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。就餐由接待部门填写来客就餐申请单经行政部主任签字,在行政部办理来客就餐手续。
(2)上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作,其标准由接待部门填写来客就餐申请单经行政部主任同意,公司分管领导批准,到行政部办理有关手续。
(3)上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经行政部主任同意,公司分管领导批准到行政部办理有关手续。
(4)因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写付款通知单经行政部主任、公司领导签字后到计划财务部报销。
(5)本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,由行政部按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达。
(6)因重大突击项目务必连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,经行政部主任、公司分管领导同意后到行政部办理有关手续。
五、其它有关规定(1)各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的,其超出部分自理。(2)凡没有完善就餐手续就发生的招待用费一律自理。(3)食堂每月持就餐申请单到行政部办理付款手续。(4)招待来客时,严格控制陪同人数。六、本制度由行政部负责检查和考核。解释权归行政部。招待费管理制度(五)招待费管理暂行办法一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。
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二、招待的资料招待的资料包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。5、营销业务交往或招商引资等特殊状况,招待标准由主要负责人酌定。6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目务必真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员务必在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。2、派餐单务必事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,务必由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准
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证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得带给派餐单,否则追究办公室人员的职责。
3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准带给派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的职责。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊状况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此状况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他资料的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,午后一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员务必饮酒的,务必适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自二0一五年五月日执行。
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篇十三:招待费事由大全内容l
P> 精品文章《招待费管理规定》
第一条为了加强学校公务招待费的管理,严格审批及报账制度,制止奢侈浪费行为,促进党风廉政建设,根据有关文件精神及相关政策,制定本规定。
第二条公务招待严格遵循公务、对口、节约、统一安排的原则。一、公务招待的范围、安排权限及程序1、上级部门、兄弟学校的领导来校检查、指导工作,由校长、书记、副校长、副书记负责安排招待,办公室具体办理;其他来宾由相关部门报请分管校长、书记同意后,方可安排。2、严格控制陪餐人员。一次招待客人在4人以下的,原则上安排l一2人陪餐;客人在5人以上的,每桌陪餐2一3人;特殊情况下的陪餐人数由校长、书记、副校长、副书记确定。3、来宾招待一律安排在学校教工食堂,如遇特殊情况在校外安排,须经校长同意。第三条费用报批手续及程序。1、每次招待必须由经办人填报“就餐通知单”(如遇特殊情况来不及办理,须先口头请示后及时补办)。所有来宾招待必须报分管校长、书记审核签字后才能报销;招待标准由分管校长、书记视实际情况确定。2、严格报账手续。(1)实行“三单合一制”,即就餐通知单、菜单和正式餐饮发票
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一起作为报账凭证。缺一不审签。(2)实行“四签制”,即按经办人、部门负责人、财务审核人、
审批领导的顺序审签后方可报账。第四条公务招待费用的监督。对公务招待费实行审核检查制度。审核工作由财务处指定专人负
责。负责公务招待费审核的财务人员,要认真负责,仔细审查,严格把关,发现问题要及时给予纠正和处理,发现不应该列支的费用要坚决予以拒绝审核。学校内审组定期检查,并将检查情况向全校公示。
为了确保招待费办法的严格执行,重申如下纪律:l、严禁以招待为名进行请客送礼、旅游观光以及进行各种高消费的娱乐活动。2、严禁以公款招待私客或将纯属个人“关系、感情、友谊”的吃请冒用公务招待之名报账。3、严禁以单位人员内部调动迎送的名义用公款互相宴请。4、严禁在公务招待中的弄虚作假、虚报冒领行为。5、严禁审核与监督检查人员在进行公务招待费审核和监督检查中放弃原则,敷衍塞责。违反上述规定者,除追究违纪责任外,所有违规开支一律由责任人自付。第五条本规定自颁发之日起执行。第二篇:招待费管理规定招待费管理暂行办法一、招待的事由
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1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;
2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。二、招待的内容招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准。餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
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5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。
6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究
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办公室人员的责任。3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系
而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准提供派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自**年五月日执行。第三篇:招待费管理规定为加强业务招待费的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,公司对业务招待费进行统一管理。一、业务招待费的使用原则
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业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定和财经纪律的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正常招待之外的支出。
二、业务招待费的使用范围1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作及外地有关单位的访问、参观、联系工作等;2、用于公司承办的各种会议的招待。3、用于各部门对外工作的必要招待。4、招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果、礼品等。三、业务招待费的管理1、财务部年初确定年度业务招待费总计划,然后,将其分解到各部门使用,财务部严格执行招待费审批制度及招待费定额管理制度,按照报销程序认真把关,并做好招待费的考核工作。2、行财部对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关。具体程序是:由接待业务的单位填写派餐单(提出招待申请);经分管领导同意;主管领导批准;办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。派餐单一式两份,一份由办公室存档记账,一份由招待单位填写实际发生金额后自留。3、行财部每季度将各部门招待费支出情况进行汇总通报。4、财务部每年将提交全年业务招待费使用情况,向职工代表大会报告。5、招待客人时,一般限定在公司内部食堂或定点的饭店,就餐
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完毕由办公室签单或授权签单,每季度由办公室统一结算,各部门提供招待费审批单并附招待券,由财务部计入各部门招待费支出账。
四、业务招待餐费的标准到公司联系业务及其他事宜的一般工作人员,按25元/人的标准接待;局级以上领导来检查指导工作,按40元/人的标准接待。简单招待不得超过500元,普通招待500-700元,特招700-1000元。特殊情况,经公司主要领导批准,可适量提高就餐标准。以上标准不含烟酒及其他费用。五、其它有关规定1、各部门应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行,凡超出标准的,其超出部分自理。2、凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。3、招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。4、公司主要领导可根据实际情况安排业务招待。第四篇:招待费管理规定招待费管理暂行办法一、招待的事由1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;
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4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由,招待费管理规定。二、招待的内容招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。三、招待的标准(一)餐费及陪客人员数标准。餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人
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及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人,管理制度《招待费管理规定》。
四、招待的管理(一)用餐招待1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究办公室人员的责任。3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什么招待等。
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申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准提供派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。
(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导指定人员办理。
(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自**年五月日执行。第五篇:招待费管理规定业务一、目的及适用范围以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,规范公司各类业务接待费用管理。按公司相关制度规定和财务管理要求办理业务招待费申请、审批、核准执行工作。适用于全体员工。二、申请手续1、坚持先请示、后接待。接待费的使用实行预算控制、分级管
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理、提前审批、定额审批的原则;2、为保证接待工作顺利进行,执行接待工作前,接待部门应严
格执行前置审批流程,事前向董事长或总经理汇报招待人员、招待事宜、费用预算,董事长批准后方可办理借支、费用支付等手续。接待部门应事前填好“业务招待申请表”﹐把预支费用提前做好预估,由本部门负责人、分管领导批核后报董事长审批同意后方可执行,并同时交人事行政部备案。特殊情况可以电话、短信、微信等方式请示董事长或总经理,然后补填“业务招待申请表”。
三、接待等级分类a类。贵宾接待,指公司贵宾、公司重要客户、外宾或地方政府部门的大型接待。b类。业务接待,指营销客户的接待。c类。普通接待,指一般来客的接待。四、重要接待预约接待管理1、需董事长出面、各项目配合,人事行政部协调的属公司重要接待,接待部门报董事长同意本次接待后,应提前一周通知人事行政部进行相关事项的准备。2、接待部门负责根据收集到的接待对象的信息制订接待计划。人事行政部配合接待部门对接待计划进行补充和完善。3、对重要来宾(a类)的接待,接待部门需在详细了解接待要求的基础上拟订接待计划,接待计划内容应包括:主要接待的部门、相关配合部门;接待人员分工及职责,出面接待的领导和陪同人员;
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日程安排、走访路线或洽谈场所、各项费用预算明细。报董事长审定后及时通知相关部门和领导做好接待准备。采购部门据此进行接待物资的采购。
4、人事行政部应根据计划提前预订好来宾下榻的宾馆,预订宴请酒店,依用餐标准安排符合来宾口味的饭菜、酒水等。
5、因工作接待需送礼品的(包括地方特产品),经董事长批准后由接待部门协同采购部门负责采办。
6、对大型会议或活动来访接待,接待部门应做好接待地的事先准备工作,确保现场水电、桌椅、音响等设施设备的正常使用。
7、人事行政部结合接待计划安排接待车辆,各项目车辆应服从人事行政部的调度。
六、其他1、各类业务招待,接待部门应根据工作需要适当从紧控制陪同人员,如陪同人员超过需接待人员的1.5倍,需事前报分管领导审批。2、业务招待用餐坚持分级限标的原则,必须事前请示接待标准,接待用餐一般应就近安排饭店招待。3、午餐招待原则上不饮用酒类,确有需要时也应适量控制。4、业务招待费发生后应于5个工作日内办理报销手续。5、上述管理规定由公司财务部负责解释。附:业务招待申请表
内容仅供参考
篇十四:招待费事由大全内容l
P> 招待费管理暂行方法一、招待的事由
1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;5、会议;6、主要领导决定的其他事由。二、招待的内容
招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。
三、招待的标准
〔一〕餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。
1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理
〔一〕用餐招待
1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人〔或分管此处室的局领导〕申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各工程必须真实、全面、正确填写,工程不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行
审批〔办公室接待由分管领导审批〕,签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不管有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销〔主要负责人用餐招待除外〕。
2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在中请示批准。在中请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否那么追究办公室人员的责任。
4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名〔县外发生的用餐单据除外〕的用餐单一律不予签字报销。否那么要追究有关人员的责任。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字前方可办理。
〔二〕招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导指定人员办理。
〔三〕凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。
五、本制度自XX年五月日执行。
篇十五:招待费事由大全内容l
P> 律伴网(www.lvban365.net)律伴让法律服务更便捷!业务招待费包括哪些内容
一、《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)规定:纳税人发生的与经营活动
有关的合理的差旅费、会议费、董事会费作为"其他扣除项目",而并未作为"招待费"处
理。
据此业务招待费通常被界定为与企业生产经营活动"直接相关"的费用支出,主要有:餐饮、住宿费(员工外出开会、出差,发生的住宿费为"差旅费")、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等支出。但上述支出并非一概而论,如:一般来讲,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可作为业务宣传费。同时要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出,对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。
二、申报扣除业务招待费的证明
《企业所得税税前扣除办法》第44条规定,纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。不能提供,不得在税前扣除。这一规定的意义是多方面的,首先,它第一次明确赋予纳税人对所申报扣除费用的真实性自我举证的责任,虽然税务机关一般情况下会认同纳税人申报的扣除费用,但如果税务机关发现业务招待费支出有不正常现象,或者在纳税检查中发现有不真实的业务招待支出,税务机关有权要求纳税人在一定期间提供证明真实性的足够有效的凭证或资料;逾期不能提供资料的,税务机关可以不进一步检查,直接否定纳税人已申报业务招待费的扣除权。其次,这一规定并没有直接要求纳税人在每次申报时都将有关全部资料提供给税务机关,因为这样做可能给纳税人带来很大的麻烦和工作量,同时,税务机关也没有力量去处理这些资料。第三,这一条款暗示着,在征管法规定的追溯期内,纳税人必须对其申报的业务招待费的真实性负责,必须为其申报的业务招待费准备足够有效的证明材料,尽管这些材料税务机关可能并不要求提供,但一旦要求提供而纳税人无法提供,将失去扣除权。需要说明的是,此条款的实质在于保证业务招待费用的真实性,有关凭证资料只要对证明业务招待费的真实性是足够和有效地即可,并不严格要求提供某种特定凭证,这也为纳税人的经营管理留有一定的余地。比如,给客户业务员的礼品,大多数情况下并不能取得发票等特定凭证,但只要有接受礼品者的证明,并且接受礼品者与企业确实存在商业业务关系,即可承认该项支出的真实性。一般情况下,税法并不强迫企业在送给客户礼品时要求有关人员签字,但是,如果税务机关要求证明真实性,企业也可以事后追补证据。
三、业务招待费的纳税调整
按照《企业所得税税前扣除办法》规定,内资企业所得税纳税人发生的与其经营业务直接相关的业务招待费,在下列规定比例范围内,可据实扣除:全年销售(营业)收入净
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额在1500万元及以下的,不得超过销售(营业)收入净额的5%;全年销售(营业)收入净额超过1500万元的,不得超过该部分销货净额的3%所谓营业收入,是指纳税人从事生产、经营活动以及其他有关活动所取得的各项收入,包括主营业务收入和其他业务收入。国税发[2006]56号《国家税务总局关于修订企业所得税纳税申报表的通知》文件中进一步明确业务招待费扣除的计算基数为申报表主表第1行"销售(营业)收入"。所以纳税人年末要按照上述税法规定,对业务招待费进行纳税前调整。
文章来源:律伴网http://www.lvban365.net/
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篇十六:招待费事由大全内容l
P> 招待费管理规定招待费管理暂行办法。
一、招待的事由。1、上级领导及有关职能部门前来视察、调研、检查、指导、接洽工作等;。2、外地有关单位的访问、参观、联系工作等;。3、乡镇及局、集团以外的本县盐业企业前来接洽工作;。4、局、集团城圈外下属单位工作人员前来办理公务;。5、会议;。6、主要领导决定的其他事由。二、招待的内容。
招待的内容包括用餐、住宿、烟酒、水果等。
三、招待的标准。(一)餐费及陪客人员数标准:餐费标准含菜、酒、烟、饭等发生在用餐时的所有费用。陪客人员的餐费标准按相应招待对象计算。1、接待局、集团城圈外下属企业人员,安排工作餐,午、晚餐25元/人以内。2、接待本县有关部门、乡镇及局、集团以外单位领导人员及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,午、晚餐30元/人以内。3、接待本市各县盐业部门领导及随行人员,午、晚餐35元/人以内;非领导人员来访,30元/人以内。4、接待省、市部门领导或本市以外的部门领导及随行人员,早餐15元/人以内,午、晚餐45元/人以内;非领导人员来访,早餐10元/人以内,午、晚餐40元/人以内。
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5、营销业务交往或招商引资等特殊情况,招待标准由主要负责人酌定。6、未经批准而超出标准的招待费,有招待申报人自负。7、陪餐人员数一般控制在2-3人,应为接洽工作的处室负责人及具体办事人员,必要时由局主要负责人或分管负责人出面,但陪餐人员最多不超过4人。四、招待的管理。(一)用餐招待。1、用餐招待实行对口申报。即哪个处室的业务由哪个处室的负责人(或分管此处室的局领导)
申报。申报时首先由申报人到办公室填写派餐单。派餐单各项目必须真实、全面、正确填写,项目不全的不予批准。派餐单填写后,交办公室进行审批(办公室接待由分管领导审批),签字批准后,由申报人持派餐单到指定地点就餐,并将派餐单交于饭店,结账时附于账单后。用餐申报人员必须在饭店账单上填写金额大写,但一律不准签名。凡有签名者,不论有无派餐单,局主要负责人和分管财务的领导不予以签字报销(主要负责人用餐招待除外)。
2、派餐单必须事先取得。如分管招待的办公室负责人不在局内,可向主要领导申请批准。主要领导不在局内时,要在电话中请示批准。在电话中请示被批准的,在补办派餐单时,必须由主要领导和分管本处室的领导签发补办派餐单批准证明,申报人持此证明到办公室补办派餐单手续,凡无此证明的,办公室一律不得提供派餐单,否则追究办公室人员的责任。3、急需招待而又因故无法取得与办公室负责人或主要领导联系而进行的招待,要补办派餐单。首先由接待人写出申请,说明为什么未事先取得派餐单,为什么事先未能与领导电话联系,为什
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么招待等。申请要交局主要领导审批。凡被批准的,持有主要领导人签字的申请到办公室补写派餐单,否则,办公室一律不准提供派餐单。派餐单补办完毕后,由申报人交相应饭店,并附于账单后。4、凡无派餐单或有派餐单而在帐单上有签名(县外发生的用餐单据除外)
的用餐单一律不予签字报销。否则要追究有关人员的责任。
5、本局人员外出在无棣境外需就餐或回无棣后需就餐,每人每次不超过25元。如遇特殊情况,需超过此标准的,要向主要负责人电话请示和批准。此情况均要交纳现金,单据要有主要负责人签字后方可办理。(二)招待用茶、烟由办公室根据领导指示办理,其他内容的招待由局领导指定人员办理。(三)凡工作餐,中午一律不准饮酒;其他招待外来人员的用餐场合,陪餐人员必须饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害单位形象。五、本制度自二00五年五月。
日执行。
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