报销单的发票粘贴规范(5篇)

时间:2022-11-19 18:15:06 来源:网友投稿

报销单的发票粘贴规范(5篇)报销单的发票粘贴规范  费用报销单填写规范及票据粘贴规定  为了规范和统一费用报销单旳填写及票据粘贴,使各位同事可以对旳、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地下面是小编为大家整理的报销单的发票粘贴规范(5篇),供大家参考。

报销单的发票粘贴规范(5篇)

篇一:报销单的发票粘贴规范

  费用报销单填写规范及票据粘贴规定

  为了规范和统一费用报销单旳填写及票据粘贴,使各位同事可以对旳、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销多种费用,特制定此规范与规定,请各位同事遵循执行,如有不明白或需改善之处请向财务部征询和建议。

  一、报销单填写规范

  填写报销单笔迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额旳单据,大小写金额必须相符,有关内容填写完整。

  费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

  具体填写阐明

  在“报销人”处填写报销人姓名。

  在“报销部门”处填写所属旳店名,公司名等。

  日期如实填写报销时旳日期。

  “报销项目”处填写费用支出旳用途。如业务接待费(餐费及其她旳接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。

  “摘要”处填写具体支出用途。“金额”此处填写实际发生金额,在数字前加人民币符号如“¥500.00”,“单据及附件张数”填写报销旳单据旳数量。“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏旳,由左下方斜向上划对角直线注销。“金额大写”此处填写合计旳大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额¥405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万

  在费用报销单右下角旳“报销人”处由报销人签字,在“复核”处由部门负责人签字,部门负责人签字完毕后,应到财务处找财务负责人签字,最后到领导审批签字,才干到出纳报销。否则一律退回。

  二、票据粘贴规定

  (1)、所附发票应真实、合法,昂首应为公司旳全称,不要简写或漏字多字。

  (2)、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票

  (3)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴规定平整,粘贴后不能超过粘贴单旳范畴。票据分类粘贴,票据粘贴顺序和报销单封面所列旳项目顺序一致;注意不能用订书机。

  (4)、发票由后往前贴,先贴大张旳,后贴小张旳发票;小张发票在前,大张发票在后。火车票尽量往背面贴,由于它旳金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。

  (5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小记录一起粘贴。加油票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴;报销交通费需在车票背面写清时间、起止点、事宜。

  (6)、A4纸旳报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4

  纸小,但比报销粘贴单大一点旳,也同样按报销粘贴单大小叠好。(7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。

  (8)、发票单据背面必须有报销人和主管部门签字才干报销,否则一律退回。

篇二:报销单的发票粘贴规范

  报销票据粘贴规范

  在日常报销工作中,我们发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望教职员工给予配合。

  一、票据粘贴规范:1、充值票、出租车票、快递费、过路费、停车费、地铁定额发票、火车票、汽车票、订票费、保险定额发票等小型票据请按类分别粘贴,增值税发票、通用机打发票、飞机票、登机牌、幼托费、电话费、手机费等大张发票分类整理(不需要粘贴)。2、分类整理的票据与预约报销单的报销内容及金额保持一致。3、原始单据粘贴后应保证每张单据的内容、金额清晰可见,并保持整体平整。4、粘贴票据的纸张大小:半张A4纸(可使用《原始票据粘贴单》),粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。为方便装订后票据内容保持清晰可见,左上角装订线以内不要出现票据的内容和金额,如下图:

  二、票据粘贴示例:

  注:火车票平铺贴好,不能叠加,且左上角要空出一部分,方便装订。

篇三:报销单的发票粘贴规范

  费用报销票据填写及粘贴规定

  一、目的为规范费用报销行为,防范财务和税务风险,提高财务核算效率和准确性,特制定本规定。二、费用报销单据填写要求1、总体要求:票据干净、整洁,不得涂改刮擦;不能在发票上乱写乱划。先将报销单填写完毕后再将发票粘贴在后面,以避免填写时字迹印在发票上。2、书写要求:统一用黑色笔填写,不能用铅笔、圆珠笔。金额保留两位小数,是整数也要保留两位小数。如100元,应写成¥100.00,且大小写必须一致。3、必须填写的内容:1)报销部门:填写公司组织架构上规定的部门名称。2)附件张数:按实填写,粘贴联上注明发票张数及金额总和。3)费用发生时间:填写费用发生的实际时间,如为经过一段时间的数据汇总,则填写某月某日至某月某日。4)费用项目:分类别填写。如交通费、生活补助等。5)报销金额:实际报销金额不得大于发票金额,但可以适当小于发票金额,若报销金额小于发票金额,应在票据上注明实报金额,并签字确认。6)大写金额:大写金额前加⊕,中间为零或没有数字以“零”

  代替。并注意大小写金额必须一致。7)报销人:为业务经办人。8)费用报销单中没有填写内容的空白处必须打左斜杠。三、票据粘贴要求1、票据按出差日期顺序进行粘贴,与《差旅报销清单》中的

  日期顺序保持一一对应。2、票据不能用订书机装订,应将胶水涂抹于票据左侧背面,

  沿粘贴单左上方从左到右,自上而下错开,呈鱼鳞状依次均匀粘贴,保持票据的左侧及上方不超出粘贴单的边界。若遇单据纸面过大时,在票据粘贴完成后向内折叠,保证能随时查阅。

  3、票据粘贴时,尽量不覆盖发票左上角的二维码和发票代码及开票内容,便于审核。

  4、票据粘贴在报销单后面,且正面和费用报销单正面方向一致。

  5、分类粘贴:即住宿票和餐饮票分别粘贴在不同的粘贴单上。6、发票只能盖椭圆形的发票专用章,且印章内容清晰。四、票据合法合规性要求1、取得票据合法、合规:即必须是税务监制或财政监制的票据。2、单位必须写全称:“成都巨龙生物科技股份有限公司”,且加盖开票单位发票专用章。不能开具个人或与公司名称不相符的抬头。

  3、票据报销期限:取得发票一个月内必须到财务部办理报帐手续(不论是否付款),如造成发票过期不能使用,由当事人负责。4、差旅费票据必须为出差期间取得的正规发票。住宿发票日期必须能证明其实际出差的地点和出差日期,否则不予报销,票据丢失一律不报销。五、本规定自2022年12月1日起执行。

篇四:报销单的发票粘贴规范

  报账票据粘贴规范

  为了规范会计凭证的装订和归档管理工作,根据相关会计基础工作规范的要求,现对我校票据粘贴进行统一规范,在办理报账业务前,按下列要求做好票据整理粘贴的准备工作。

  1.用于粘贴票据的纸张大小一般以210mm×148mm(A4纸一半)为宜,即不大于报销单的背景粘贴纸。

  2.发票的粘贴。同类票据(如材料费、市内交通费、图书等)分类粘贴在一起。并将粘贴在一张纸上的所有票据合计张数和金额写在右下角,同时将小计金额填入汇总单相应经济科目内。纸张比较大的发票,可以左上角对齐粘贴,比较小的发票请在粘贴纸内统一按上下、左右起止的顺序依次、错位、呈鱼鳞状整齐均匀平整粘贴,粘贴牢固。(具体见附图)。同时注意:①票面一律朝上,不要反贴;②票据金额要显示清楚,不要遮住有字迹部分,数字不得涂改。

  3.请各单位将本通知宣传到每位职工及办理报账业务的经办人,自XXXX年3月份起,对不符合粘贴要求的单据将不予办理报销。

  示例图

  1

  2

  3

篇五:报销单的发票粘贴规范

  花费报销单填写规范--适用及单据粘贴要求

  花费报销单填写规范及单据粘贴要求

  为了规范和一致花费报销单的填写及单据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及单据粘贴,快捷地报销各种花费,特拟定此规范与要求,请各位同事依照执行,若有不理解或需改进之处请向财务部咨询和建议。一、报销单填写规范

  填写报销单笔迹工整、清楚,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额一定切合,相关内容填写完好。

  花费报销单一定用黑钢笔或签字笔书写,不行使用圆珠笔或铅笔书写。详细填写说明在“报销人”处填写报销人姓名。在“报销部门”处填写所属的店名,公司名等。日期照实填写报销时的日期。“报销项目”处填写花费支出的用途。如业务招待费(餐费及其余的招待花费)、交通费(机票、车票、打车资等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及泊车资、打印费、宣传费等。

  花费报销单填写规范--适用及单据粘贴要求

  “大纲”处填写详细支出用途。“金额”此处填写实质发生金额,在数字前加人民币符号如“¥”,

  “单据及附件张数”填写报销的单据的数目。“合计”处填写各项花费合计数用阿拉伯数字填写。“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。

  “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额¥元,在此行填写为:拾万仟

  肆佰零拾伍元肆角零分。

  人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在花费报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,在“复核”处由部门负责人签字,部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字,最后到领导审批签字,才能到出纳报销。不然一律退回。

  花费报销单填写规范--适用及单据粘贴要求

  二、单据粘贴要求(1)、所附发票应真实、合法,仰头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。(2)、一致用“报销单据粘贴单”粘贴发票(3)、单据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。单据粘贴要求平坦,粘贴后不可以超出粘贴单的范围。单据分类粘贴,单据粘贴序次和报销

  花费报销单填写规范--适用及单据粘贴要求

  单封面所列的项目序次一致;注意不可以用订书机。(4)、发票由后往前贴,先贴大张的,后贴小张的发票;小张发票在前,大张发票在后。火车票尽量今后边贴,由于它的金额在前面,假如贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。(5)、假如发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,火车票,飞机票等,都要分好类型,先小后大粘贴;报销交通费需在车票反面写清时间、起止点、事宜。(6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销粘贴单大一点的,也相同按报销粘贴单大小叠好。(7)、尽量把发票贴平均,平坦,以便财务部装订成册。

  (8)、发票单据后边一定有报销人和主管部门签字才能报销,不然一律退回。

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