档案借阅管理制度及流程（6篇）档案借阅管理制度及流程 档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不竭改进服下面是小编为大家整理的档案借阅管理制度及流程（6篇）,供大家参考。
篇一：档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度
一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人
员查找，主动征求借阅人员的意见,不竭改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部分与自己工作有关
的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并筹划借阅手续。如需查阅其它部分的档案，须经其所在部分领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政
部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可筹划相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不该超出3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超出5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超出3个工作日，如确需延期借用，则须筹划续借手续；
四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部分负责人审核后，报
公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）
并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、
翻阅。
档案借阅人未经档案管理人员同意，禁绝擅自进入档案库房进行查找和
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，筹划相关手续后方可借阅，退还
档案时须详细检查，交点清楚，筹划归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自分离、涂改、
转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要坚持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案
管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，呵护档案。
篇二：档案借阅管理制度及流程
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档案借阅治理制度
一、档案治理人员应依据查阅人员的需要，准时提供查阅工具，协助借阅人
员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进效劳工作，了解利用成效，并准时登记积存。.
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门和本人工作有关
的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。.如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一样只限在档案阅览室内，格外情形需外借，须经公司行政
部领导批准同意。.通常情形下档案不予外借。确因工作需要将档案借出访用时，肯定履行相应手续并经有关领导审核签字前方可办理相关手续；借档者肯定确保档案完整无缺，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归回；借档期限一样不应超过3周，“X〞级文件的借档期限一样不得超过5个工作日，“绝密〞级文件的借档期限一样不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；
四、查阅“X〞级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报
公司分管领导批准；查阅“绝密〞级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一样只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，肯定持有介绍信和其你的证件〔或工作证〕
并经公司主管领导批准同意方可查阅。六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。七、档案借阅人未经档案治理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和
翻阅。八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续前方可借阅，退回
档案时须详细检查，交点清楚，办理归回手续。九、阅档人员肯定爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自别离、涂改、
转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情形严峻应依据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、安静的环境。档案
治理人员做到热忱接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，爱护档案。
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篇三：档案借阅管理制度及流程
档案借阅及归还管理办法及流程
1范围适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务。
2控制目标2.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全2.2确保档案借阅手续的规范与完备2.3确保所归还的档案资料的完整3主要控制点3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅3.2机要管理员检查归还档案的完整情况4特定政策4.1逾期未归还档案者按违纪处理4.2凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或
查阅4.3借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等4.4档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案
内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚5档案借阅及归还流程
1
步骤涉及部门
步骤说明
1
相关部门
提出借阅或查阅档案申请，将申请表递交到档案室
2
办公室机要管检查相关部门提交的借阅/查阅档案申请表，验明身份，
理员
若所需借阅的档案属于密级或为外单位借阅，将申请表
提交档案主管部门经理审批
2.1档案主管部门根据档案借阅规定，审批借阅/查阅档案申请经理
3
办公室机要管若档案主管部门经理审批通过或所需借阅的档案不属于
理员
密级，办理借阅/查阅手续
4
相关部门
档案资料使用完后，按期归还到档案室
5
办公室机要管查验归还的档案资料是否完整
理员
5.1办公室机要管如发现损坏、遗失等情况，积极追查补救，并及时向办
理员
公室主任和档案主管部门报告，视情节轻重进行处罚，
将处理决定通知相关部门或个人
6
办公室机要管若档案资料完整，办理注销手续
理员
2
篇四：档案借阅管理制度及流程
XX年档案借阅制度
借阅是什么?下面是为大家出来的有关于档案借阅制度，欢迎阅读!
一、借阅档案须按档案使用的权限借阅，并严格遵守保密制度。
二、借阅档案时必须遵守档案借阅制度，严格履行借阅登记手续，由借阅者和档案人员认真填写借阅单。
三、档案人员应尽量提高检索档案的查全率、查准率及检索、调阅档案的工作效率。
四、档案人员应主动热情接待借阅者，认真检索档案信息或为借阅者提供查找档案的线索，对每一位借阅者和每一卷调阅的档案负责。查阅档案过程中不得擅自离开，并为借阅者提供查询和复印效劳。
五、对借阅出库的档案，档案人员应严格履行交接和签字手续，借阅者和经办者当面仔细核对档案的卷号、数量和卷内文件，如有问题应在借阅单上注明。
六、借出档案的期限一般不超过七天，如不能按期归还，应办理续借手续，档案人员应及时催还过期档案。
七、档案归还时档案人员应与借阅者当面认真核对所还档案的卷号、数量和卷内文件，查看文件中有无破损、丢页等情况，并注意收集、积累利用效果实例。
八、借阅者在调离工作岗位时，须将所借档案、资料全部归还，由档案部门确认无误后，在人事调出会签单上签字或签章。
九、外单位利用工程的档案资料时，只能在档案保管室内查阅，不得外借。如必须借出，需经主管领导人批准方可外借。
十、档案管理人员借阅档案，也必须严格履行档案借阅制度，认真办理有关手续。
十一、档案人员应忠于职守，加强保护档案的防范意识，防止人为丧失、破坏档案的情况发生。
十二、未能及时查阅的档案、当天未阅完的档案必须入柜、入库保管。
十三、借阅的档案必须保持案卷的完整与平安，不得损毁、丧失、拆卷、抽换及任意涂改、批注、勾划及转借、携带至公共场所。
附：1.文书档案借阅应严格执行档案借阅制度，借阅本部门形成的档案无须批准;2.借阅其他部门形成的档案须经相关部门领导批准;3.外单位借阅本单位的档案须按审批权限向本单位分管领导报批;4.党委会以及工程领导层的会议记录只限形成部门借阅;5.无特殊需要文书档案不借出原件。1.借阅科技档案时，应严格执行科技档案借阅制度。各部门原那么上只能借阅本部门形成的科技档案，借阅其他部门形成的科技档案，须经该部门领导批准;2.外单位借阅本单位科技档案时，应持有单位和个人证件，经综合管理部部长和单位领导批准前方可借阅;3.借阅具有知识产权和商业秘密的科技档案，须经获得专利单位和专利权人批准;
4.借阅房地产档案的原始房产证时，须经房产部门同意和单位领导批准;
5.归档的图纸，不准借出档案室。1.建立健全会计档案借阅、复制登记制度。会计档案除工程财务部门有权查阅外，其他部门查阅须经财务部门领导同意;2.外单位查阅须持介绍信，并经财务部门负责人或财务工作主管领导批准后，方可在财务人员的带着下查阅;3.会计档案原那么上不得借出，如有特殊需要借出，须经财务工作主管领导批准，并限期归还;4.查阅或复制会计档案的人员，不得在会计档案上做任何记录、符号和标记，更不准涂画、拆封、抽换或涂改。(四)声像档案(照片、录音带、录像带、缩微胶片、电影胶片、微机软盘、航测底片、唱片、幻灯片、光盘等)的借阅应严格履行声像档案的借阅制度，重要的声像档案，特别是原版、原件一般不外借。如有特殊需要，须经有关部门和分管领导批准。对利用频繁的录音、录像带等声像制品，应提供复制件，尽量延长原件使用寿命。
篇五：档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度范文
____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。3、本制度最终解释权归集团公司办公室。1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求
1、档案质量总体要求。遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借，必须专人专用。7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
档案借阅管理制度范文（二）
一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；
二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；
三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向单位领导反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。若有遗失，应及时联系档案管理人员。七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。公司行政部档案室档案室证件借阅、使用管理规定一、目的为了规范公司各类证照的使用管理，避免因管理不善给公司的风险，防止遗失、保证按时年检，特制订本制度。二、范围
各子公司及部门的移交的行政类(如营业执照、____机构代码证等)、财务类(如税务登记证、信用等级证等)以及其他各类证件的原件、电子档。
三、证照资料的使用管理1、需要借阅、借用证照资料，须到公司行政部填写《证照使用申请单》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，证照负责人签批确认后，可到档案室证件管理人员处办理相应手续；2、证件管理人员仅凭有证照负责人或由证照负责人指定或委托代理人签有批示“同意”的申请单办理相应部门证照的借用、借阅等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过____天；4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机联系，及时办理证照的挂失和补办手续；5、6、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；不得将证照转借他人。四、证照的年审、到期、变更1、档案保管员只负责对证件的日常借用、借阅管理，不负责证件的年审、换证等相关工作。2、证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类和财务类证照由行政部安排具体负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。在证照完成年审、变更、延期等工作后移交到档案管理人手中，并办理移交手续，交接时移交人应有交接清单并注明证件期效。五、相关责任
1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；
2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。
六、注意事项：凡违反上述规定而私自复印的使用者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究弄事责任。本规定自____年____月____日起执行。公司行政部档案室档案移交、归档制度一、移交档案应符合下列要求：1、凡向档案室移交材料，应立卷。所移交的档案材料必须完整、真实、准确。交件人有对递交的归档文件的完整性、真实性、准确性负责。档案室不接受圆珠笔和铅笔起草的文件。电子档材料文件应刻盘再移交档案室。2、移交档案材料均应编制移交清单，清单一式二份，分别保存。交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名。移交档案清单上要有卷内目录及检索以便查找。移交清单要附电子档一份。3、文件按其内容的联系，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，便于保管和利用。4、移交档案应避免重复。
篇六：档案借阅管理制度及流程
档案借阅管理制度
一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记。
二、机关内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经办公室同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它档案，须经其所在部门负责人同意，并经单位分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经档案管理部门批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过3周，如确需延期借用，则须办理续借手续。
四、会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经单位分管领导批准。
五、外单位人员查阅本单位档案，必须持有介绍信和其身份证(或工作证)并经单位分管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入
档案库房进行查阅。八、查找和翻阅。借阅档案应先填写《档案借阅登记表》，
办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、档案管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
附件一：档案借阅登记表
附件一：
日期
文件名称
档案借阅登记表
文件字号借阅部门
借阅人签字
交回日期
备注
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