物业管理公司保密制度1物业管理公司保密制度1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。2、严格执行国家工作人员10条保下面是小编为大家整理的物业管理公司保密制度,菁华2篇【完整版】,供大家参考。
物业管理公司保密制度1
物业管理公司保密制度
1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。
2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。
不该说的机密,绝对不说;
不该问的机密,绝对不问;
不该看的机密,绝对不看;
不该记录的机密,绝对不记录;
不在非保密本上记录机密;
不在私人通信中涉及机密;
不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
不在无利于保密的地方存放机密文件资料;
不在普通电话、普通邮局传达机密事项;
不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
3．凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。
销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。
机密文件,不准作废纸包物品带出公司。
机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。
档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
物业管理公司保密制度2
一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。
二、本规定中所称机要是指不得泄露事项,凡符合下列条款之一者均属于此。
1、关于重要决策或计划。
2、关于人事问题。
3、关于会议重要的讨论事项。
4、关于业主或租户的档案资料。
5、契约、协定或根据协商而决定的事项。
6、特别指定的事项。
三、机要文件按保密等级可分为以下三种:
1、秘密。
不能向相关人员以外者公开。
2、机密。
不能向外公开。
3、绝密。
不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。
四、机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的负责人负责。
五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份,一份由制发部门分类加以保管,另一份由所管部门的负责人保管。
六、机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发至有关部门时,必须有收件人签字。
七、机要文件来往传递(包括传真),应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。
八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。
机要文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项,由制发部门负责人负责,由专人进行分发和传送。
十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁,由所管负责人负责销毁。
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