办公室主任工作岗位职责1、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施；2、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用下面是小编为大家整理的办公室主任工作岗位职责4篇,供大家参考。
办公室主任工作岗位职责篇1
1、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施；
2、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等；
3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作；
4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作；
5、负责办公室预算的合理支配；
6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；
7、负责与后勤等部门的沟通协调工作；
8、做好办公室重要文件、重要事件的****；
9、组织办公室人员的学习培训活动；
10、完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备的能力
1、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识；
2、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划；
3、具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态；
4、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施；
5、具备良好的领导管理能力。
办公室主任任职条件
1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验；
3、具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程；
4、具备良好的沟通协调和管理能力；
5、具备一定的公关能力。
办公室主任工作岗位职责篇2
办公室主任必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。办公室工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
办公室主任工作岗位职责篇3
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景，为院决策供给咨询，当好参谋助手。
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情景，记载办公室工作日记。
9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作本事、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
11、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
12、负责全院的宣传工作、
13、完成领导交办的其他事宜。
办公室主任工作岗位职责篇4
（一）在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
（二）安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
（三）负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
（四）负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
（五）负责紧急事件汇报、处理；
（六）医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；
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