城投公司文员的主要工作3篇

时间:2022-11-18 08:10:08 来源:网友投稿

城投公司文员的主要工作3篇城投公司文员的主要工作  投资公司文员岗位职责  投资公司文员岗位职责投资公司文员岗位职责  1、直接对总经理负责,做好总经理的助手;2、协助各部门人员招聘,下面是小编为大家整理的城投公司文员的主要工作3篇,供大家参考。

城投公司文员的主要工作3篇

篇一:城投公司文员的主要工作

  投资公司文员岗位职责

  投资公司文员岗位职责投资公司文员岗位职责

  1、直接对总经理负责,做好总经理的助手;2、协助各部门人员招聘,负责应聘人员的接待和初试,查验相关证件;3、协助建立、完善、更新、保管、发放各种文件档案;4、办公用品申购、领用、发放及办公用品等资产的管理;5、日常行政事务处理(名片印刷、保证办公室饮用水供应,维护办公区域公共卫生);6、负责办理员工的入职手续,发放人事部物品及安排宿舍;7、负责员工办理离职手续,回收人事部物品,正确统计考勤;8、按要求打印会议记录和营运日报表,并分发给各部门;9、负责统计每月转正及晋升人员报表,并安排组织转正晋升面谈;10、负责统计会所每月奖罚汇总表;11、负责检查监督各部门的考勤,月底汇总做出考勤表交财务结算工资;12、负责更衣柜钥匙的发放和回收,根据需要合理安排新员工的更衣柜;13、负责员工工号牌的管理,及时发放和回收;

  14、各类人事单据的初审、送呈、分单、派发,人事表格、资料的上传下达;

  15、统计每月新员工名单和离职员工名单;16、统计每月生日员工名单;17、负责统计审核每月员工宿舍的水电费清单;18、负责员工投稿的初步审核及各项建议或意见的收集、汇总并汇报予以总经理;二、办公用品管理规定1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制订本规定。2、本规定中的办公用品包括:·公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公文具。·公司各部门配置的电脑、文件柜、电话机、传真机、打印机、扫描仪等。·公司公用的办公设备如公共区域的传真机、打印机、复印机等。·公司为部门购置的.书籍、杂志和报刊。3、个人办公用品的管理·公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。·公司员工领用办公用品须至人力资源部填写“办公用品领用登记”。·公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。4、部门办公用品的管理·除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

  ·部门申请领用办公用品的程序:申请领用人填写《办公用品申请表》;由部门经理签字后,交仓库直接领用,部门经理根据申领内容填写本部门办公用品领用月汇总表,月末与财务部进行核对部门办公用品使用情况。5、公共办公用品的管理·公司公共办公用品由人力资源部统一管理和维护。·公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。6、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向人力资源部报修。7、工号牌、门禁卡、员工工卡、店徽管理办法A.工号牌、店徽遗失损坏赔偿30元/只;B.门禁卡、员工工卡损坏赔偿50元/张;三、员工工作服管理(一)工作服装的制发1、工作服装制作由总办统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用;每一员工每年制发(夏冬服各二套为限)列入年度预算。2、员工到职完成保证资料后可领取工作服。3、制作工作服装由外购成衣装或根据员工量身定做。(二)换季每年以五月一日、十月一日为换装时间。(三)服装穿着规定

  1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。

  2、为方便工作,工作服可以着出公司外。

篇二:城投公司文员的主要工作

  投资公司文员岗位职责

  投资公司文员岗位职责1、直接对总经理负责,做好总经理的助手;2、协助各部门人员招聘,负责应聘人员的接待和初试,查验相关证件;3、协助建立、完善、更新、保管、发放各种文件档案;4、办公用品申购、领用、发放及办公用品等资产的管理;5、日常行政事务处理(名片印刷、保证办公室饮用水供给,维护办公区域公共卫生);6、负责办理员工的入职手续,发放人事部物品及安排宿舍;7、负责员工办理离职手续,回收人事部物品,正确统计考勤;8、按要求打印会议记录和营运日报表,并分发给各部门;9、负责统计每月转正及晋升人员报表,并安排组织转正晋升面谈;10、负责统计会所每月奖罚汇总表;11、负责检查监视各部门的考勤,月底汇总做出考勤表交财务结算工资;12、负责更衣柜钥匙的发放和回收,根据需要合理安排新员工的更衣柜;13、负责员工工号牌的管理,及时发放和回收;14、各类人事单据的初审、送呈、分单、派发,人事表格、资料的上传下达;15、统计每月新员工和离职员工;16、统计每月生日员工;17、负责统计审核每月员工宿舍的水电费清单;

  18、负责员工投稿的初步审核及各项建议或意见的收集、汇总并汇报予以总经理;二、办公用品管理规定1、为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制订本规定。2、本规定中的办公用品包括:·公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公文具。·公司各部门配置的电脑、文件柜、机、机、打印机、扫描仪等。·公司公用的办公设备如公共区域的机、打印机、复印机等。·公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。3、个人办公用品的管理·公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。·公司员工领用办公用品须至人力资源部填写“办公用品领用登记”。·公司员工应当自觉保护公司财产;节约使用办公用品。4、部门办公用品的管理·除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。·部门申请领用办公用品的程序:申请领用人填写《办公用品申请表》;由部门经理签字后,交仓库直接领用,部门经理根据申领内容填写本部门办公用品领用月汇总表,月末与财务部进行核对部门办公用品使用情况。5、公共办公用品的管理·公司公共办公用品由人力资源部统一管理和维护。·公司所有员工应当保护公共办公用品,打英复印防止浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。

  6、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向人力资源部报修。7、工号牌、门禁卡、员工工卡、店徽管理方法A.工号牌、店徽遗失损坏赔偿30元/只;B.门禁卡、员工工卡损坏赔偿50元/张;三、员工工作服管理(一)工作服装的制发1、工作服装制作由总办统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用;每一员工每年制发(夏冬服各二套为限)列入年度预算。2、员工到职完成保证资料后可领取工作服。3、制作工作服装由外购成衣装或根据员工量身定做。(二)换季每年以五月一日、十月一日为换装时间。(三)服装穿着规定1、穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。2、为方便工作,工作服可以着出公司外。

篇三:城投公司文员的主要工作

  文员的主要工作内容是什么

  文员的主要工作内容是什么文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。文员的主要工作内容是什么的呢,一起来看看下文。文员的主要工作内容是什么一行政文员的主要工作职责有哪些?1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的'整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

  4、联络单及各类文件的打印。5、考勤卡的更换。6、空白表单的管理。7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。8、传真登记、传真及传真机日常保养。9、承办上级临时交付的事项。文员的主要工作内容是什么二行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。2负责为各个部门招聘相关人员。3负责公司员工入职与离职的交接办理。4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)5配合行政经理的各种工作。还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。行政文员的主要工作是:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级安排的其他工作任

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